Ассистент для образовательной программы

• Организация и сопровождение учебного процесса:

- контроль студентов (заполнения заявлений, портфолио в ису* и пр. ),

- помощь в организации карьерных и олимпиадных мероприятий,

- бронирование аудиторий (согласование времени и аудиторий с диспетчерами, контроль исполнения, координация в случае сбоев);

- распечатка контрольных работ преподавателям;

- выдача ключей;

- формирование и отправка посылок абитуриентам;

- взаимодействие с представителями компаний и вузов;

- взаимодействие с выпускниками (расширение базы выпускников, организация опроса QS).

• Поддержка документации программы:

- оформление приказов, распоряжений, служебок, писем, справок и пр.

- оформление документов по командировкам,

- оформление документов для закупок и конкурсов,

- оформление документов на конкурсы вакансий,

- оформление и сопровождение договоров,

- помощь с документами по практике (проверка наличия документов, внесение данных в ису и т. д. ).

• Курьерская работа:

- отправка/получение писем с почты,

- организация курьерской доставки,

- доставка документов в компании;

- маршрут Кронверкский пр. - ул. Ломоносова (другая площадка ИТМО),

- маршрут Кронверкский пр. - ВО, Биржевая линия (другая площадка ИТМО).

• 8-часовой рабочий день с гибким началом рабочего дня (9:00-11:00);

• Офис в центре Петербурга, корпусе на Кронверкском пр. д. 49;

• Официальное оформление;

• Молодой и дружный коллектив;

• Возможность корпоративного обучения;

• Корпоративные мероприятия;

• ДМС по корпоративным тарифам.

• Образование - среднее специальное или высшее,

• Готовы рассмотреть кандидатуру студента или начинающего специалиста,

• Знание ПК (Word, Excel, Google docs),

• Приветствуется опыт организаторской или административной деятельности,

• Интерес к образовательной деятельности, работе с молодежью.