Ведущий специалист/Senior Specialist

Проверяет у принимаемых на работу наличие и подлинность военных билетов (временных удостоверений, выданных взамен военных билетов), справок взамен военных билетов или удостоверений граждан, подлежащих призыву на военную службу:

Проверка подлинности записей в документах, указанных в п. 2. 1 настоящей должностной инструкции.

Информирование военных комиссариатов о неоговоренных исправлениях, неточностях и подделках, неполном количестве листов, обнаруженных в документах воинского учета.

Проверяет наличие:

мобилизационных предписаний (для военнообязанных, при наличии в военных билетах или в справках взамен военных билетов отметок об их вручении);

персональных электронных карт (при наличии в документах воинского учета отметок об их выдаче);

отметок о постановке на воинский учет по месту жительства или месту пребывания;

отметок в паспортах граждан РФ об их отношении к воинской обязанности;

жетонов с личными номерами Вооруженных Сил РФ (для военнообязанных, при наличии в военном билете отметки об их вручении).

Оповещает работников о необходимости лично явиться в соответствующие военные комиссариаты или органы местного самоуправления (в случае необходимости, а для призывников в обязательном порядке) для постановки на воинский учет по месту жительства или месту пребывания, в том числе не подтвержденным регистрацией по месту жительства и (или) месту пребывания, либо уточнения сведений, содержащихся в документах воинского учета. Включая оповещение работников и их непосредственных руководителей о вызовах (повестках) соответствующих военных комиссариатов или органов местного самоуправления для организации обеспечения работников возможности своевременно явиться в места, указанные военными комиссариатами в периоды мобилизации, действия военного положения и в военное время.

Формирует и ведет карточки работников, подлежащих воинскому учету в Обществе, в электронном и бумажном виде по установленной форме:

Заполняет карточки работников, подлежащих воинскому учету в Обществе, на основании следующих документов:

удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу, – для призывников;

военного билета офицера запаса (военного билета; временного удостоверения, выданного взамен военного билета офицера запаса; временного удостоверения, выданного взамен военного билета; справки взамен военного билета) – для военнообязанных.

Делает соответствующие записи в карточках работников, признанных негодными к военной службе по состоянию здоровья.

Помещает карточки на принятых на работу работников, поставленных на воинский учет, в соответствующие разделы картотеки.

Вносит в карточки работников, подлежащих воинскому учету в Обществе, сведения об изменениях, в частности, образования, структурного подразделения, должности, состоящих на воинском учете.

Разъясняет работникам порядок исполнения ими обязанностей по воинскому учету, мобилизационной подготовке и мобилизации, установленных законодательством РФ и «Положением о воинском учете» и информирует об ответственности за неисполнение обязанностей.

Выдает работникам, подлежащим воинскому учету и не имеющим регистрации по месту жительства и месту пребывания, а также работникам, прибывшим на место пребывания на срок более трех месяцев и не имеющим регистрации по месту пребывания, при принятии на работу или увольнении с работы сведения для постановки на воинский учет по месту пребывания в военных комиссариатах или органах местного самоуправления.

Поддерживает в актуальном состоянии сведения, касающиеся воинского учета, посредством:

направления в двухнедельный срок в соответствующие военные комиссариаты и (или) органы местного самоуправления сведений о работниках, подлежащих воинскому учету и принятию или увольнению их с работы;

направления в двухнедельный срок по запросам соответствующих военных комиссариатов и (или) органов местного самоуправления необходимых сведений о работниках, состоящих на воинском учете, а также о работниках, не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете;

направления в двухнедельный срок в военные комиссариаты сведений об изменениях семейного положения, образования, структурного подразделения Общества, должности, места жительства или места пребывания, в том числе не подтвержденных регистрацией по месту жительства и (или) месту пребывания, состояния здоровья граждан, состоящих на воинском учете;

ежегодного представления в соответствующие военные комиссариаты в сентябре – списков граждан мужского пола в возрасте 15 и 16 лет, до 1 ноября – списков граждан мужского пола, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет в следующем году;

ежегодной сверки сведений о воинском учете, содержащихся в карточках работников, подлежащих воинскому учету в Обществе, со сведениями в документах воинского учета граждан;

ежегодной сверки сведений о воинском учете, содержащихся в карточках работников, подлежащих воинскому учету в Обществе, со сведениями, содержащимися в документах воинского учета соответствующих военных комиссариатов и (или) органов местного самоуправления.

Разрабатывать (ежегодно) план работы по ведению воинского учета и бронированию в Обществе и согласовывает его с военным комиссариатом. Соблюдает согласованный план, в том числе представляет необходимую отчетность.

Участвует в проверках, касающихся ведения воинского учета в Обществе:

Организовывает оформление надлежащим образом журнала проверок осуществления воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе Вооруженных Сил РФ.

Предоставляет лицам, проводящим проверку:

информацию, необходимую для оценки деятельности Общества по осуществлению воинского учета;

журнал проверок осуществления воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе Вооруженных Сил РФ.

Осуществляет хранение в установленном порядке акты, составляемые по результатам проверок.

Осуществляет хранение в установленном порядке учетных документов работников, поставленных на воинский учет.

-  высшее профессиональное образование;

-  дополнительное профессиональное образование или программы профессиональной переподготовки / повышения квалификации в области управления персоналом, операционного и тактического управления;

-  стаж работы области управления персоналом, операционного и тактического управления должен быть не менее 5 лет.