Заведующий билетными кассами

Заведующий билетными кассами исполняет следующие обязанности:

   3. 1. Обеспечивает своевременную обработку поступающих комплектов билетов.

    3. 2. Производит вырезку билетов и распределяет их в установленном порядке по соответствующим каналам реализации, оформляет при этом все необходимые документы.

   3. 3. Контролирует наличие комплектов билетов, получение, хранение и сдачу билетов и денежных средств от реализации билетов.

   3. 4. Осуществляет текущую продажу, предварительную продажу билетов по заявкам, бронирование мест, возврат денег зрителю в предусмотренных случаях.

   3. 5. Принимает и проверяет ежедневные отчеты по продаже билетов кассирами билетными.

   3. 6. Составляет сводные отчеты о продаже билетов на спектакли и мероприятия в разрезе цен, кассиров билетных, распространителей (агентов).

   3. 7. Обеспечивает своевременную подачу документов руководству и в бухгалтерию, сдачу выручки.

   3. 8. Участвует в подборе кассиров билетных и их обучении.

   3. 9. Принимает меры по обеспечению кассиров средствами оргтехники, совершенствованию организации их труда, санитарному состоянию билетной кассы.

   3. 10. Участвует в сверке работы распространителей (агентов), ГЗК.

  3. 11. Организует своевременную выдачу театральных билетов уполномоченным, организациям и частным лицам с использованием автоматизированной системы «АТЛАС» и билетопечатающим принтером.

 3. 12. Проверяет правильность учета, хранения билетных бланков, находящиеся на подотчете как у себя, так и кассира билетного.

 3. 13. Обеспечивает своевременную обработку поступающих комплектов билетов с использованием автоматизированной системы «АТЛАС».

 3. 14. Контролирует исправное содержание всего оборудования  билетных касс, принимает меры к своевременному устранению неполадок.

 3. 15. Реализует и составляет отчетность по билетным бланкам, используемым для работы с многодетными семьями.

 3. 16. Принимает меры по внедрению передового опыта и совершенствованию организации труда, обеспечивающих повышение производительности труда билетных кассиров.

3. 17. Ведет книги учета бланков строгой отчетности.

 3. 18. Производит финансово-экономический анализ отчетности.

 3. 19. Производит прием и проверку документов с точки зрения полноты, правильности, своевременности составления и законности совершаемых операций.

 3. 20. Внесит изменения, удаляет данные в билетную программу «АТЛАС», связанную с репертуаром, ценами и отчетностью за мероприятия.

3. 21. Своевременно подготавливает приказы о штамповке билетов.

  3. 22. Своевременно предоставляет ежемесячные отчеты о продаже билетов заместителю директора по работе со зрителем для составления дальнейших форм отчетности.

 3. 23. Участвует в проведение периодической и годовой инвентаризации.

 3. 24. Контролирует своевременную сдачу выручки за билеты кассиром в кассу театра.

 3. 25. Представляет на обработку в бухгалтерию следующие документы:

-накладные на продажу билетов (не позднее последнего дня месяца);

-накладные на возврат билетов (не позднее последнего дня месяца);

-накладные на сбойные бланки (не позднее последнего дня месяца);

-накладные на передачу билетных бланков кассиру (не позднее последнего дня месяца);

-накладная на передачу корешков (не позднее последнего дня месяца);

-бланки строгой отчетности, в т. ч. корешки билетных бланков (не позднее последнего дня месяца);

-отчет о безналичных операциях, осуществленных в отчетном месяце;

-сводку о продаже билетов за месяц (до 5 числа месяца, следующего за отчетным месяцем).

3. 26. Выполняет разовые служебные поручения своего непосредственного руководителя.