Ведущий специалист бюро пропусков

1. 1.       Организует работу бюро в соответствии с установленным порядком и действующими руководящими документами по организации пропускного режима предприятия.

1. 2.       Обеспечивает соблюдение пропускного режима и осуществляет контроль за правильностью оформления, выдачей и возвратом пропусков, дающих право прохода (выхода) на предприятие или въезда (выезда) на его территорию, а также учет и хранение бланков и возвращенных пропусков.

1. 3.       Выполняет работу по подготовке необходимых отчетов и справок, связанных с деятельностью бюро пропусков и выдачей пропускных документов.

1. 4.       Выписывает, оформляет и выдает в соответствии с принятым порядком гостевые карты гражданам;

1. 5.       Регистрирует в журналах заявления граждан на получение пропуска и ведет учет гостевых карт и возвращенных пропусков;

1. 6.       Составляет в установленном порядке акты на уничтожение документов, срок хранения которых истек.

1. 7.       Ежемесячно актуализирует  базу данных СКУД  для входа (выхода) в здание администрации муниципального образования работников администрации муниципального образования, городской Думы, Общественной палаты, Контрольно-счетной палаты, осуществляется через турникеты посредством распознавания лица, сканирования отпечатка пальца или магнитной карты.

1. 8.       Актуализирует базу данных автотранспорта, имеющего доступ на служебную автостоянку по адресу: г. Новороссийск, ул. Советов, 18.

1. 9.       Давать консультации посетителям в пределах своей компетенции.

- работы в сфере, соответствующей направлению деятельности;

  - организации личного труда и планирования служебного времени;

  - владение оргтехникой и средствами коммуникации;

    - владение современными средствами, методами, технологиями работы с информацией и документами;

    - владение официально-деловым стилем современного русского языка;

    - оперативного и качественного выполнения задач, эффективного планирования служебной деятельности;

    - своевременного выполнения и разрешения проблемных ситуаций, приводящих к конфликту интересов;