Главный специалист отдела по делам архивов управления по делам архивов и ЗАГС администрации Хабаровского муниципального района Хабаровского края

Должностные обязанности:

- Выявление и ведение учета ликвидируемых и реорганизуемых организаций;

-Осуществление в соответствии с установленными требованиями приема документов по личному составу от ликвидируемых, реорганизуемых организаций, расположенных на территории Хабаровского муниципального района;

-Обеспечение хранения документов по личному составу ликвидируемых, реорганизованных организаций, действующих на территории Хабаровского муниципального района. Систематическая сверка наличия дел;

-Ведение вопросов делопроизводства отдела:

- обеспечение своевременного приема, учета, регистрации и контроля исполнения всей входящей в отдел документации;

- осуществление печати и размножения служебных документов;

- осуществление своевременной отправки исходящей корреспонденции отдела;

- ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего делопроизводства в отделе;

- подготовка для архивного хранения документальных материалов управления, законченных делопроизводством;

- составление описей дел управления;

- составление сводной номенклатуры дел управления

Квалификационные требования: наличие профессионального образования без предъявления требований к стажу муниципальной службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки.

Общими квалификационными требованиями к профессиональным навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей главным специалистом отдела, являются навыки: 

- владения компьютерной и оргтехникой, и необходимым программным обеспечением;

- владения официально-деловым стилем русского языка при ведении деловых переговоров;

- работы с документами (составление, оформление, анализ, ведение, хранение и иные практические навыки работы с документами);

- организационные и коммуникативные навыки;

- умение рационального планирования рабочего времени;

- обладание деловыми качествами.