Офис-менеджер

• Работа с входящей и исходящей документацией. Прием отправка корреспонденции. Передача исполнителям;
• Встреча гостей/партнеров в офисе (оформление пропусков, встреча в офисе, чай кофе);
• Заказ канцелярии в Комусе и другой продукции для офиса и точек продаж;
• Взаимодействие с управляющей компанией по вопросам обслуживания офиса (например вызов клининга, обслуживания кондиционеров, заказа служб ремонта в офисе, и пр). ;
• Выполнение мелких поручений руководителя компании (подготовка авансовых отчетов, отслеживание поздравлений партнеров, заказ подарков, организация и участие в корп. мероприятий, и пр. );
• Заведение приказов по режимам работы. Контроль сроков договоров (аренда, постоянные хозяйственные, коммунальные услуги и т. д. );
• Сбор графиков и табелей учета рабочего времени сотрудников головного офиса и офисов продаж с последующей передачей в кадры;
• Сбор информации и составление графиков отпусков сотрудников (1 раз в год).

Аналогичный опыт работы от 2-х лет ;

Хорошее знание Excel;

Коммуникабельность, исполнительность.