Делопроизводитель

Принимает и регистрирует корреспонденцию. В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам. Отправляет исполненную документацию по адресатам. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск. Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

• грамотная устная и письменная речь;
• уверенный пользователь ПК;
• умение работать с большим объемом информации и документов;
• ответственность, коммуникабельность, внимательность, аккуратность.