Секретарь на ресепшн

Работа. ру — один из главных job-сервисов России.
 
Мы помогаем людям не только найти работу, но и прокачать свои навыки или полностью поменять сферу, еще до собеседования узнать, насколько компания надежная, какие в ней зарплаты, и много чего еще. А компаниям — находить правильных сотрудников, даже если нужно нанять 300 человек за месяц, вести воронку соискателей в удобной CRM и строить свой бренд работодателя.
 
 
Тебе предстоит:

• оформление гостевых пропусков;
• встреча и регистрация гостей, новых сотрудников, создание условий для комфортного ожидания (чай, кофе), экскурсия по офису;
• документооборот, работа в программе, заведение счетов в программу 1С;
• прием и распределение корреспонденции;
• бронирование переговорных комнат, подготовка к конференциям, контроль чистоты переговорных комнат в течение дня;
• координация работы клининга; компании флористики, сервисных компаний;
• заказ продуктов, канцелярии и хоз. товаров;
• поручения руководителя;
• мониторинг чистоты офисных помещений;
• создание уютной атмосферы в офисе;
• Помощь в покупке билетов и бронировании отелей для сотрудников;
• Участие в оформлении и обеспечении мероприятий: кейтеринг, перекусы, деловые завтраки;
• Контроль корректной работы офисной оргтехники, своевременное принятие мер при поломках и повреждениях.

 Мы ожидаем, что ты: 

• Обладаешь грамотной письменной и устной речью;
• Уверенное владеешь основными ПО и можешь легко находить нужную информацию в интернете;
•  Имеешь высокие коммуникативные навыки, пунктуально и ответственно относишься к своим задачам.  

Мы предлагаем:

• Работу в аккредитованной ИТ-компании и гибкий график: команды сами договариваются о времени начала и окончания рабочего дня — для нас важен результат.
• Гибридный формат работы: ты сам выбираешь, откуда работать – из дома, из офиса, или удаленно, если ты из другого города. Кстати, в наших офисах  есть коллекция настолок и PS, чтобы переключиться после работы.
•  Заботу о здоровье: после испытательного срока мы оформляем полис ДМС со стоматологией, подключаем к Академии здоровья от АльфаСтрахования (консультации врачей он-лайн, вебинары, полезные материалы).
•  Оплату обучения и посещения профильных конференций, льготную ипотеку в Сбере, скидки на фитнес и изучение английского.

 
Почему у нас классно работать:

• Сильная команда: мы собираем профессионалов и даем возможность реализовать себя каждому члену команды, внести реальный вклад в продукт и компанию.
• Непрерывное развитие: мы создаем внутреннее комьюнити по обмену опытом (проводим внутренние вебинары, тренинги и мастер-классы, делимся экспертизой и знаниями).
• Открытая среда: ты никогда не останешься один на один с проблемой – всегда можешь обратиться к коллеге, который поможет, подскажет и покажет, как правильно.

 

Среднее

Не менее 4 лет