Помощник руководителя

Обязанности:

• ✓ Планирование рабочего графика и ведение календаря руководителя (согласование встреч, организация совещаний, в т. ч. по видеоконференцсвязи)
• ✓ Подготовка материалов, презентаций к совещаниям с участием руководителя
• ✓ Работа с входящей/исходящей документацией в программах 1С:8, Excel, Outlook, Word
• ✓ Брошюрование, копирование и печать документов для руководителя
• ✓ Информационная поддержка руководителя
• ✓ Контроль выполнения поручений руководителя
• ✓ Взаимодействие с курьерскими службами и сервисами доставки
• ✓ Travel-поддержка руководителя и членов семьи (организация деловых и личных поездок, бронирование авиа- и ж/д билетов, визовая поддержка). Бронирование ресторанов, салонов и т. п.
• ✓ Выполнения личных поручений руководителя, в том числе конфиденциальных
• ✓ Подбор площадок и локаций для съёмок научно-популярных фильмов, поиск и аренда реквизита

Требования:

• ✓ Высшее образование
• ✓ Уверенное владение программным пакетом MS Office
• ✓ Активность, исполнительность, ответственность, организованность
• ✓ Тактичность, умение чувствовать настроение руководителя, доброжелательность
• ✓ Креативность и владение английским языком будет преимуществом

Условия:

• ✓ Оформление по ТК РФ
• ✓ График работы 5/2 (с 09:00 до 17. 30)
• ✓ Работа в стабильной компании в пешей доступности от м. «Шелепиха»
• ✓ Хороший коллектив