Секретарь-делопроизводитель

- Прием входящих звонков и распределение по менеджерам внутри офиса , сбор информации и напоминание , распределение и учет корреспонденции ( документооборот) .

- Работа в программе 1С- бухгалтерия и 1С УТ . , выставление счетов за всех менеджеров , оформление закрывающих документов ( счета-фактуры и товарные накладные) . Контроль за сбором документов от покупателей.

- Походы на почту и распределение входящей корреспонденции , ведение учета и делопроизводства.

- Прием поступивших товаров на склад и внесение данных в программу с возможностью дальнейшей реализации.

- В дальнейшем работа с базами ( содержание и наполнение и рассылка).

- Вызов курьера из транспортной компании , отгрузка материалов со склада в Москве.

- Отслеживание фирменного стиля , при отправке и отгрузке продукции (самоклейки и каталоги , рекламные листовки)

-Заказ канцелярских принадлежностей , содержание офиса в чистоте .

Условия работы:

Оформление по ТК РФ.

Рабочий график 5/7 с 10. 00 до 18. 00

Гарантированно оплачиваемый отпуск.

Дружный коллектив. Недалеко от центра Москвы.

Опыт работы в торговой компании от года.

Опытный компьютерный пользователь.

Легко обучаемый, ответственный, энергичный, аккуратный.

Возможность карьерного роста.

Обучение рабочим навыкам на месте.