Ведущий специалист службы протокола и мероприятий

1   Осуществлять взаимодействие со структурными подразделениями Общества по вопросам командирования работников Общества на территории Российской Федерации и за рубеж.

2   Готовить необходимые документы для обеспечения командирования работников Общества, в том числе в зарубежные страны.

3   Осуществлять приобретение и/или бронирование проездных документов, страховых медицинских полисов, мест проживания, трансферов на время командирования для работников Общества.

4   Осуществлять по указанию Руководителя службы взаимодействие с другими организациями для реализации задач Службы.

5   Выполнять отдельные поручения Руководителя службы, вызванных производственной необходимостью.

6   По поручению Руководителя службы замещать временно отсутствующих работников Службы (командировка, отпуск, временная нетрудоспособность).

7   Вести учет и регистрацию внутренней и внешней переписки Службы.

8   Осуществлять оформление документов по договорам, относящимся к деятельности Службы.

-     высшее образование;

-     свободное владение английского языка;

-     стаж работы в сфере бронирования билетов, отелей, трансферов не менее 2 лет.