ОФИС МЕНЕДЖЕР

· Организация хозяйственной деятельности в офисе (вода‚ чай‚ кофе‚ расходные материалы и др);

· Административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса;

· Организация приема и распределения звонков‚   почты‚   факсов и т. п. ;

· Прием посетителей; подача чая/кофе;

· Обеспечение режима доступа на территорию компании (домофон/ворота);

· Обеспечение чистоты в офисе (курирование работы клинера);

·   Ведение документооборота,   делопроизводства, подготовка различных отчетов;

· Ведение офисных расходов;

· Организация праздников и других корпоративных мероприятий;

·   Поддержка Отдела продаж  (формирование пакетов документов для отгрузок, сканирование, копирование, составление таблиц и т. п. );

·   Деловая коммуникация с клиентами компании;

· Выполнение отдельных служебных поручений руководителя;

· Работа с курьерской службой – сбор отправления, регистрация, отправка;

· Комплектация и упаковка почтовых отправлений, отправка их на почте;

· Местные командировки по нуждам организации – ФСС, ПФР, налоговая, почта.

· Тrаvеl-поддержка сотрудников организации: поиск и бронирование билетов, гостиниц, трансфера.

OOO « AEР»   - произвoдствeннaя кoмпания (литье пластмacс, мeталлообpaботкa, выпуcк сoбcтвeнной пpoдукции). Hа pынке 17 лeт.

  Требуемый опыт работы: от 3-х лет;

· Высшее/средне-специальное образование. Приветствуется окончание специализированных курсов, знание английского языка;

· Грамотная речь и письмо;

· Опытный пользователь ПК (Wоrd, Ехсеl);

· Умение работать с оргтехникой (факс‚ копир‚ сканер);

·   Умение работать в режиме многозадачности;

· Внимательность‚ ответственность‚ исполнительность, скрупулезность;

·   Организаторские способности;

· Коммуникабельность;

· Терпеливость;

· Тактичность;

· Пунктуальность;

· Добросовестность;

· Знание делового этикета.