Заведующий складом

1. Координировать размещение МТР и проведение погрузочно-разгрузочных работ с учетом наиболее рационального использования складских площадей и соблюдения требований нормативных документов. 2. Обеспечивать выдачу спецодежды, спецобуви и СИЗ работникам курируемых подразделений РНУ. 3.   В части оформления первичной документации:  осуществлять контроль за своевременностью ввода первичных документов по МТР в КИС ЭХД, КИС Галактика и передачи их в ТНФ; оформлять и предоставлять в структурные подразделения ООО «Транснефть Финанс» первичные учетные документы, отражающие факты хозяйственной жизни (поступление, перемещение, выбытие материальных ценностей), в порядке и сроки, установленные действующим договором возмездного оказания услуг, заключенным с ООО «Транснефть Финанс» и внутренними нормативными документами Общества. 4.   В части организации поставок ГСМиТЖ: организовать работу по занесению товарно-транспортной накладной в учетную систему (поставки в автоцистернах); организовать и координировать работу по оформлению приходного ордера М-4 (поставки в автоцистернах); организовать и координировать работу по получению от АО "Транснефтепродукт" первичных документов, внесение информации в учетную систему (поставки в автоцистернах). 5.   Организовать и координировать работу по передаче первичных документов в ООО "Транснефть Финанс" (поставки в автоцистернах).  6  Следить за исправностью и наличием противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивать их своевременный ремонт.           7.   Осуществлять ежедневное размещение в разрезе договоров на сетевом ресурсе Общества сканированные образы документов (приходные ордера, товарно-транспортные накладные, квитанции, акты М-7, накладные формы Торг-12, счета-фактуры) на поступающие в адрес Общества ТМЦ (Приказ № 133 от 26. 01. 2017).         8.   Соблюдать требования инструкций по делопроизводству и регламентов по СЭД.             9.   Соблюдать порядок организации и осуществления работы автомобильного транспорта и специальной техники в соответствии с РД СУБДД, а также правила передвижения на автомобильном, водном и воздушном транспорте. 10. Соблюдать требования законодательных актов и нормативных документов по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций. 11.   В соответствии с требованиями «Политики информационной безопасности Компании» соблюдать требования регламентирующих документов по обеспечению информационной безопасности и защите информации, установленных режимов коммерческой тайны, правил документооборота, эксплуатации информационных систем и обработки информации на средствах вычислительной техники, порядка обращения с конфиденциальными документами, иными материальными носителя с конфиденциальной информацией. 12. Использовать закрепленную за ним компьютерную и иную технику только в производственных целях. 13. По указанию руководства выезжать в командировки (служебные поездки) для выполнения должностных обязанностей. 14.     Неукоснительно соблюдать субординацию и дисциплину, четко и своевременно выполнять поручения руководителя, при этом в максимальной степени участвовать в производственном процессе, использовать свой опыт и профессиональные навыки. 15.     Обеспечивать правильную организацию и безопасное ведение работ. Обеспечивать безопасную расстановку и передвижение машин и механизмов в охранной зоне Общества на месте производства работ.   16.     Доводить до сведения исполнителей содержание приказов и распоряжений Общества (управления), обстоятельства и причины аварий, инцидентов и связанных с ними несчастных случаев, обеспечивает выполнение приказов, предписаний, мероприятий. 17.   Останавливать производство работ при угрозе возникновения аварии, инцидента или несчастного случая из-за неисправности оборудования, зданий и сооружений, машин и механизмов. 18.     Информировать подчиненный персонал об идентифицированных опасностях и рисках при выдаче разрешений на производство работ, при обязательном проведении всех видов инструктажей, при практическом обучении непосредственно на рабочем месте (стажировке) перед допуском к самостоятельной работе, при проведении производственного обучения безопасности труда. 19.     Заключить договор о полной материальной ответственности в связи с выполнением работ по приему на хранение, обработке (изготовлению), хранению, учету, отпуску (выдаче) материальных ценностей на складах, базах, в кладовых, пунктах, отделениях, на участках, в других организациях и подразделениях. 20. Исполнять обязанности работника, предусмотренные договором о полной материальной ответственности. 21.     Незамедлительно информировать руководителя о предложениях по совершению действий в ущерб интересов Общества путем незаконного вмешательства в деятельность трубопроводного транспорта, попытках подкупа или угроз связанных с исполнением должностных обязанностей. 22. Заполнять поля «Страна происхождения» на основании заключенных спецификаций к договорам поставки при оформлении приходных ордеров. 23.     Бережно и ответственно относиться к имуществу и оборудованию Компании, рационально и целесообразно использовать ее материальные и иные ресурсы.

На должность заведующего складом назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование и стаж работы в должности заведующего складом не менее 1 года или среднее (полное) общее образование и стаж работы в должности заведующего складом не менее 3 лет.