Секретарь-референт

• Обмен информацией в организации между подразделениями и должностными лицами организации
• Информационное взаимодействие руководителя с организациями
• Обеспечения площадок необходимыми расходными материалами для функционирования
• Работа в СЭД и оформление документов и ознакомление с ними в системе
• Осуществление регистрации, запуска в работу, постановки задач входящей корреспонденции для сотрудников предприятия
• Осуществление деловой переписки и отправка исходящей корреспонденции от всех подразделений предприятия
• Регистрация в СЭД и хранение исходящей корреспонденции
• Организация работы приемной генерального директора, деловых встреч, совещаний, переговоров, а также их оповещение о времени и месте проведения, подготовка протоколов и документации
• Полная организация командирования специалистов и необходимого документооборота для их направления
• Подготовка и организация отправок/доставок необходимых документов и грузов на другие предприятия
• Регистрация и ознакомление сотрудников компании с приказами, уведомлениями и другими документами в СЭД
• Контроль работы офиса, техники и жизнеобеспечения, разрешение офисных вопросов,   касающихся офисных площадок компании "ЯМЯ-ИНЖИНИРИНГ" в БЦ "Оптима"
• Выполнение поручений руководителя

Премии возможны по итогам работы за месяц, квартал год, в зависимости от финансового результата

• Высшее образование
• Уверенный пользователь ПК, навыки быстрой печати.
• Грамотная устная и письменная речь
• Стрессоустойчивость, умение работать в команде, инициативность, ответственность.
• Готовность работать в интенсивном режиме
• Будет преимуществом знание английского языка B2 и выше