Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Ведущий специалист отдела учета и комплектации (г. Волгоград)

от 50 000 руб.

Вакансия "Ведущий специалист отдела учета и комплектации (г. Волгоград)"
Полная занятость, ненормированный рабочий день

Откликнуться

Опубликовано 12 июля 2022 года

Обновлено 12 июля 2022 года

Работодатель

ООО "СТРОЙПРОЕКТСЕРВИС"

Место работы

Волгоградская область, г. Волгоград, Севастопольская улица, 58
Волгоградская область

г. Волгоград

Показать на карте

Обязанности

На основании отчета агента, полученных сводок поступления с баз хранения, сопроводительных документов, приходных ордеров базы хранения и актов входного контроля, в соответствии с графиками поставки формирует приходные документы в программе 1C, с заполнением всех полей документов установленной формы (ОС-14, М-4, МХ-1).
Передает оформленный пакет приходных документов по формам ОС-14, М-4, МХ-1 уполномоченному сотруднику отдела анализа и методологии учета для проверки и передачи оригиналов документов Заказчику.
Осуществляет контроль работы специалистов по учету и документообороту на БВХ в рамках закрепленных участков и объектов строительства.
Отслеживает и контролирует поступление и отпуск МТР в рамках закрепленных участков и объектов строительства.
При необходимости участвует в приёмке груза по количеству и качеству с выездом на участки хранения.
Оформляет заявки на внутреннее перемещение МТР, на основании письменного указания Заказчика, отслеживает перемещение, оформляет приходно-расходные документы по формам М-11, МХ-3, МХ-1, передает ответственному сотруднику отдела анализа и методологии учета для передачи документов «Заказчику».
Оформляет заявку на выдачу (распоряжение) и направляет ее ответственным сотрудникам на участке хранения.
В случае поступления письменной заявки на выдачу МТР, возможность отпуска которых отсутствует по причине поступления неполного комплекта, отсутствия на складе Общества, отсутствия оригинала доверенности на получение ТМЦ и др. - письменно уведомляет Заказчика.
По факту состоявшегося отпуска МТР с участка хранения на основании данных сводки отпуска (складской накладной, акта сдаточного контроля и т. д. ) формирует в программе 1C расходные документы по формам ОС-15, М-15, МХ-3, информацию отражает в реестре учета отчетов агента.
Контролирует подписание подрядчиком расходных документов по формам ОС-15, ТОРГ-12, после чего передает подписанный пакет документов (ОС-15, ТОРГ-12, МХ-3) ответственному сотруднику отдела анализа и методологии учета для отправки Заказчику.
Принимает участие в плановых ежегодных и внеплановых инвентаризациях, с отработкой установленных форм (Инв. 3, Инв. 5, Инф. 18, Инф. 19).
Обеспечивает постоянное ведение по закреплённым базам хранения и объектам строительства оперативных данных для представления информации по требованию руководства и в адрес Заказчика.
Обеспечивает надлежащий учет, ведение и хранение документации.
Контроль работы специалистов по учету на производственных участках, входящих в состав Волгоградского отделения. Контроль исполнения Приказов/распоряжений/инструкций, направляемых из Центрального офиса.
Участие в подборе кадров для БВХ, проведение первичных собеседований с кандидатами на должности специалистов по учету. Проведение плановых и внеплановых инструктажей со специалистами по учету на БВХ.
Контроль исполнения заявок по доставке МТР в зону монтажа. Контроль правильности оформления и своевременного подписания приходно-расходных и транспортных документов сотрудниками БВХ.
Оперативные выезды на места для решения вопросов.
Участие в комиссионных обследованиях мест приема грузов, маршрутов движения автотранспорта и т. д. .
Участие в рабочих совещаниях, организуемых региональными представительствами ООО «Газпром инвест» по вопросам комплектации объектов строительства (Компрессорных станций), а также в выездных рабочих совещаниях с представителями ООО «Газпром инвест» / ПАО «Газпром» по вопросам осмотра Баз временного хранения и комплектации объектов строительства.

Общие требования

Образование высшее и/или среднее специальное, стаж работы приветствуется.
Хорошее знание MS Office.
Ответственность, внимательность, исполнительность, добросовестность, аккуратность, энергичность, стрессоустойчивость.
Опыт работы в складском хозяйстве, учете и комплектации или экономическом отделе профильных организаций.
Готовность к командировкам.

Требования к образованию

Среднее профессиональное

Опыт работы

Не менее 1 года

Загрузка...