Ассистент по документообороту
Вакансия "Ассистент по документообороту"
Полная занятость, полный рабочий день
Обязанности
Оформление документов и оплат рекламного продакшена, фотостудии и видео-проектов
Ведение бумажного и электронного документооборота в 1С и Диадок
Оформление расширения авторских прав
Сбор и своевременная передача в бухгалтерию оригиналов документов от подрядчиков, в том числе закрывающих и чеков самозанятых
Отслеживание и ведение учета статусов согласований договоров и счетов
Оформление авансовых средств и подготовка авансовых отчетов
Оформление командировок сотрудников рекламного продакшена
Содействие бухгалтерии в проведении расходов по авансовым отчетам, предоставление в бухгалтерию чеков по расходам с корпоративных карт
Прошивка документов
Взаимодействие с подрядчиками по вопросу оформления оплат, договоров, предоставления закрывающих документом и чеков самозанятых
Общие требования
- Опыт работы с документами от 1 года
- Высшее образование
- Опыт работы с программами 1С, Диадок
- Умение оформлять договоры, приложения
Английский B1 (Intermediate)
- Знание основных принципов работы с авторским правом
