Бухгалтер / Помощник бухгалтера на первичку
Вакансия "Бухгалтер / Помощник бухгалтера на первичку"
Полная занятость, полный рабочий день
Санкт-Петербург, Московский проспект, 74Б
г. Санкт-Петербург
Обязанности
1. Обработка входящих заявок на обучение, их сохранение и последующее внесение в программу 1С:Делопроизводство:
-информация о контрагенте (реквизиты, адреса, телефоны)
- подробная информация о каждом обучаемом ( ФИО, должность обучаемого, дату рождения, номер СНИЛС, пол, гражданство, адресэлектронной почты, выбранные программы обучения из списка программ в базе, выбор лекций по занятиям, при отсутствии этой информации, запрос сведений уконтрагента).
2. Формирование договоров
3. Выставление счетов на оплату, отправка на электронную почту Заказчика
4. Сохранение необходимой информациио слушателях (фотографии, дипломы об образовании), пересылка необходимых данных руководителям направлений обучения.
5. Внесение отметок о возврате договоров и актов контрагентов в программе
6. Выставление коммерческих предложений пообучению сотрудников на основании запросов контрагентов с индивидуальнымподходом к каждому контрагенту, согласование скидок с руководством (при необходимости)
7. Взаимодействие с контрагентами повыставленным счетам и оформленным заявкам, внесение изменений в заявки и счета (по запросу), ответы на вопросы по внесённым заявкам и счетам, а также по стоимости обучения.
8. При отсутствии бухгалтера (отпуск, больничный):
-оформление оплаты за обучение через кассу за наличныйрасчет, пробитие чеков за наличный и безналичный расчет
-перезачет денежных средств по запросуконтрагента по ранее поданным заявкам
Дополнительно
Условия:
- Оформление по ТК . 5-дневная рабочая неделя с 9. 00 до 17. 00
- Офис в 3 минутах пешком от метро
- Оплата: оклад + ежемесячные премии по результатам выполненных работ
- Полис ДМС для работников
- Доброжелательный коллектив
- Перспектива карьерного роста
- Испытательный срок 2 месяца
Общие требования
Требования к образованию
Опыт работы
Похожие вакансии
ФИНАНСОВЫЙ ОТДЕЛ АДМИНИСТРАЦИИ МИШКИНСКОГО РАЙОНА