Делопроизводитель

В транспортную компанию требуется сотрудник для организации и контроля работы офиса.

Перечень обязанностей:

- Обеспечение жизнедеятельности офиса;

- Организация корпоративной жизни компании;

- Работа в CRM Битрикс -24;

- Работа с гугл-таблицами;

- Доведение до сотрудников указаний, распоряжений, поручений руководства, контроль их исполнения точно в срок;

- Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы;

- Прием и распределение входящих звонков;

- Организация встреч, и прием посетителей;

- Travel-поддержка компании (покупка билетов, бронирование гостинец);

- Обеспечивание документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;

- Взаимодействие с курьерскими и ТК;

- Подготовка писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании;

- Решение любых хоз. вопросов в офисе (электрика, вентиляция, сантехника, климат и т. д. );

- Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций;

- Обеспечение жизнедеятельности и ремонта офиса, склада (канцелярия, вода, сотрудничество с мастерами); - Контроль работы уборщиц офисного помещения;

- Решение вопросов с арендодателями;

- Подготовка совещания и заседания, проводимые директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня). Ведение протоколов совещаний;

- Выполнение личных поручений руководителя. Поиск необходимой информации по заданию руководителя Административная и информационная поддержка руководителя;

- Ведение графика/календаря Руководителя согласование встреч, их координация;

- Заказ/организация необходимых товаров/услуг для Руководителя;

Необходимо обладать следующими деловыми качествами:

Способность к принятию решений, требовательность к себе и окружающим, стремление к организации сбалансированного производственного процесса. Умение расставлять приоритеты и реагировать на изменение ситуации. Постоянное развитие, и профессиональный рост.

Мы предлагаем следующие условия:

- Работа в стабильно развивающейся компании, с четкими приоритетами развития;

- Работа в просторном офисе, в центре города;

- Дружелюбный коллектив, со своей корпоративной этикой;

- Оформление в рамках ТК РФ;

- Стабильная, подлежащая индексации, конкурентная заработная оплата труда;

Пунктуальность, внимательность к деталям, трудолюбие. Желание работать и вовлеченность в рабочий процесс.