Делопроизводитель
Вакансия "Делопроизводитель"
Полная занятость, полный рабочий день
д. 57
Вологодская область
г. Вологда
Обязанности
Прием и первичная обработка входящих документов.
Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегисрируемые.
Регистрация входящих документов.
Организация доставки документов исполнителям.
Ведение баз данных документов Учреждения: создание справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого их поиска.
Обработка и отправка исходящих документов.
Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.
Разработка номенклатуры дел Учреждения.
Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения.
Оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения.
Передача дел в архив.
Общие требования
Среднее профессиональное образование, уверенный пользователь ПК, ответственность, коммуникабельность, уравновешенность, обучаемость, мобильность, умение работать в команде.