Специалист факультета среднего профессионального образования

Осуществляет организационное сопровождение работ на факультете среднего профессионального образования.

Принимает участие в подготовке материалов аналитического и статистического характера, информационных материалов. Систематизирует информационные материалы.

Участвует в подготовке годовых, квартальных, ежемесячных планов и отчетов работы факультета, своевременно вносит информацию об их исполнении.

Участвует в подготовке материалов, необходимых для обеспечения образовательного процесса, промежуточной, государственной итоговой аттестации.

Совместно с деканом факультета организует информационное сопровождение учебных и внеучебных мероприятий.

Оформляет и формирует дела в соответствие с утвержденной номенклатурой.  

Оформляет студенческие билеты и зачетные книжки обучающихся, пропуска в общежитие.

Оформляет журналы учебных занятий, консультаций, журналы учета курсовых и контрольных работ, акты на списание контрольных работ и другие документы, согласно номенклатуре дел факультета среднего профессионального образования.

Производит формирование комплектов необходимых учебно-методических материалов для обучающихся заочной формы обучения и их отправку.

Оформляет дипломы, приложения к ним, осуществляет выдачу и регистрацию справок обучающимся по месту требования.

Вносит сведения о документах, выданных выпускникам Института, завершивших обучение по образовательным программам среднего профессионального образования в федеральную информационную систему « Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) квалификации, документах об обучении (ФИС ФРДО).

Обеспечивает ведение системы электронного документооборота « 1С: КАС» .

Высшее или среднее профессиональное образование.

Уверенный пользователь ПК.