Главный специалист-эксперт отдела по обеспечению деятельности

осуществляет прием корреспонденции по электронной почте, системе электронного документооборота, факсу;

осуществляет регистрацию поступивших документов в системе электронного документооборота с установкой контрольных сроков исполнения, несет ответственность за правильное их оформление;

исполняет техническую работу по обработке рассмотренных министром документов, в том числе вносит содержание резолюции в электронную регистрационно-контрольную форму, и передает документы ответственному исполнителю, указанному в резолюции первым или с пометкой «*»;

исполняет техническую работу по формированию папок с входящими и исходящими документами для рассмотрения и подписания министром;

осуществляет тиражирование входящей и исходящей корреспонденции;

осуществляет хранение контрольных экземпляров документов со всеми утвержденными изменениями к ним;

осуществляет качественную, оперативную связь с государственными органами, органами местного самоуправления, предприятиями и организациями для решения вопросов, обозначенных министром, и не требующих непосредственного его участия;

обеспечивает проведение телефонных переговоров министра;

записывает в отсутствие министра полученную информацию и доводит до его сведения содержание;

ведет запись на прием к министру, в том числе в системе электронного документооборота, организовывает прием посетителей;

по поручению министра составляет письма, запросы, готовит ответы авторам писем;

печатает по указанию министра служебные материалы, необходимые для его работы и вводит текущую информацию в банк данных;

ведет телефонную и информационную базу руководства (контакты, дни рождения);

по поручению министра согласовывает отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения министра;

официальное трудоустройство (заключение служебного контракта);

ежемесячные надбавки к окладу;

единовременная выплата при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска и материальной помощи в размере трех окладов денежного содержания;

премии за выполнение особо важных и сложных заданий в соответствии с положением, утвержденным Представителем нанимателя по итогам квартала;

ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 30 календарных дней + за ненормированный служебный день продолжительностью 3 календарных дня + за выслугу лет продолжительностью от 1 до 10 дней (в зависимости от стажа гражданской службы);

обязательное государственное социальное страхование;

направление работника на повышение квалификации, семинары и тренинги;

бесплатное обучение;

карьерный рост;

своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц

• высшее образование,
• квалификационные требования к специальности(ям), направлению(ям) подготовки не устанавливаются
• требования к стажу не устанавливаются
• должен обладать следующими профессиональными знаниями в сфере законодательства Российской Федерации:

Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;

Федеральный закон от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;

Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;

Федеральный закон Российской Федерации от 9 февраля 2009 г. № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;

постановление Правительства Российской Федерации от 27 декабря 1995 г. № 1268 «Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации».

постановление Правительства Российской Федерации от 22 сентября 2009 г. № 754 «Об утверждении Положения о системе межведомственного электронного документооборота»;

приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31 июля 2007 г. № 1182 «Об утверждении Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения»;

приказ Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 г. № 558 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»;