Менеджер проекта

VK — крупнейшая российская технологическая компания. Мы помогаем миллионам людей решать повседневные задачи в онлайне. Нашими продуктами и сервисами пользуется больше 95% аудитории рунета.

Сейчас в бизнес-группу «Социальные платформы и медиаконтент» мы ищем менеджера проекта.

• организация собственных мероприятий компании в регионах от 1000 до 25000 человек;
• подбор мероприятий для интеграции бренда и реализация интеграций в ивент;
• общение с подрядчиками и менеджерами внутри компании для организации фестивалей, лекториев и пр. ; контроль, приёмка работы подрядчиков и других контрагентов;
• администрирование подрядчиков и других служб на площадке;
• подготовка презентаций для питчинга идей проектов и отчётных презентаций;
• контроль подготовки релизов мероприятий, а также контроль всех участников ивента со стороны группы компаний;
• подготовка (заполнение и дополнение шаблонов) договоров и закрывающих документов;
• контроль проектной документации: плана проекта, тайминга мероприятия, плана по технике и бытовому обеспечению и прочей документации проекта;
• ведение нескольких проектов одновременно;
• выполнение других задач согласно плану проекта;
• ежедневный отчёт перед руководителем проекта.

• опыт работы в ивент-агентствах на позиции не ниже head;
• опыт работы на стороне клиента по организации выставок, мероприятий, фестивалей;
• опыт в маркетинге или айти;
• высокие коммуникационные навыки, умение вести переговоры и взаимодействовать с разными типами людей: от подрядчиков до топ-менеджеров;
• системность, умение держать фокус на деталях при создании очень крупных проектов;
• опыт в создании мероприятий федерального масштаба;
• уверенный пользователь ПК (MS Office, Maс, в том числе работа в Keynote), офисной техникой;
• грамотная письменная и устная речь;
• умение находить общий язык и выстраивать отношения внутри команды;
• опыт работы с документами, их создание;
• умение работать с большим объёмом информации;
• знание английского языка — желательно.