Документовед

Обязанности:

• Консультация работников филиала по вопросам документационного обеспечения, закрепленным в его локальных нормативных актах

• Передача документов между уровнями управления, руководством, исполнителями в филиале

• Обеспечение доступа к документам и информации филиала

• Поиск и предоставление информации по документационному обеспечению по запросам работников филиала

• Участие в создании и ведении справочно-поисковых средств по документам, хранящимся в подразделениях филиала (номенклатура дел, описи)

• Оптимизация состава документов отдела в соответствии с его деловыми процессами

• Перевод в электронный вид документов и документированной информации, создаваемой в отделе

• Формирование личные дела так же студентов, окончивших институт и организация их передачи в головной вуз.

Требования:

• Высшее образование – бакалавриат, специалитет, дополнительное профессиональное образование – программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности

• Стаж работы не менее года

• Навыки работы с персональным компьютером, иными электронно-вычислительными и цифровыми устройствами, работа в Microsoft Office, Adobe.

• Работа в системах электронного документооборота, навыки ведения деловой переписки.

• Внимательность, обучаемость, стрессоустойчивость, грамотная речь

Условия:

• Своевременная « белая» заработная плата, трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
• Возможности обучения, самореализации и профессионального роста.
• Корпоративные мероприятия для сотрудников и их детей.
• Карта лояльности « Вместе» - система привилегий, скидок и бонусов в крупных компаниях города.
• Возможности получения скидок по программе дополнительного образования в университете.