Вакансия не актуальна и перемещена в архив
Ассистент офиса (поддержка документооборота)
Зарплата не указана
Вакансия "Ассистент офиса (поддержка документооборота)"
Полная занятость, полный рабочий день
Опубликовано 7 февраля 2023 года
Обновлено 7 февраля 2023 года
Обязанности
«БАТ РОССИЯ» ищет Ассистента офиса (поддержка документооборота)
Функция: Отдел торгового маркетинга
На данной позиции вы будете отвечать за документооборот, отчетность и взаимодействие по административным вопросам между отделами и внутри своей команды
Обязанности:- Подготавливать и своевременно передавать на подписание документы организации
- Осуществлять первоначальную проверку, регистрацию, сканировку и передачу документов в отдел бухгалтерии (договоры, акты, счета, накладные)
- Обеспечивать коммуникацию с бухгалтерией и юридическим отделом по вопросам документооборота
- Обеспечивать обмен и согласование документации между региональным и центральным офисами
- Обеспечивать своевременное предоставление сводных отчетов по территории, как регулярных, так и по запросу
- Осуществлять взаимодействие с командой Территориальных представителей по вопросам документооборота
- Обеспечивать взаимодействие с контрагентами в рамках документооборота
- Осуществлять административно-хозяйственную поддержку офиса
Требования:
- Коммуникабельность, умение работать в команде
- Готовность работать с большим объёмом документов
- Ответственность
- Хорошее знание программы MS Office Excel
- Знание английского языка на начальном уровне будет преимуществом
- Официальное трудоустройство и конкурентную заработную плату (оклад + бонус)
- Срочный трудовой договор на 1 год
- Расширенный социальный пакет: ДМС, страхование жизни и здоровья
- Работа в современном офисе с 9:00 до 18:00
- Возможность профессионального развития и карьерного роста
Требования к образованию
Не указано
Загрузка...
Похожие вакансии
Делопроизводитель
Татарстан, республика
ГАУСО "НОВО-ЧУРИЛИНСКИЙ ДОМ-ИНТЕРНАТ, ПРЕДНАЗНАЧЕННЫЙ ДЛЯ ГРАЖДАН, ИМЕЮЩИХ ПСИХИЧЕСКИЕ РАССТРОЙСТВА"
ГАУСО "НОВО-ЧУРИЛИНСКИЙ ДОМ-ИНТЕРНАТ, ПРЕДНАЗНАЧЕННЫЙ ДЛЯ ГРАЖДАН, ИМЕЮЩИХ ПСИХИЧЕСКИЕ РАССТРОЙСТВА"
от 15 279 руб.
Работодатель
ООО "ХЭДХАНТЕР"
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ХЭДХАНТЕР"
Дата регистрации
29 декабря 2006 года
Юридический адрес
129085, г. Москва, ул. Годовикова, д. 9, стр. 10
Генеральный директор
Сергиенков Дмитрий Сергеевич
с 16 марта 2023 года