Начальник отдела по обеспечению ведения документооборота

2. 1. 1. определять цели, задачи и функции отдела документационного обеспечения Учреждения;

2. 1. 7. организовывать согласование, утверждение локальных нормативных актов Учреждения по документационному обеспечению;

2. 1. 10. разрабатывать политику Учреждения в области документационного обеспечения ее управления;

2. 1. 12. обеспечивать взаимодействие отделов Учреждения при решении задач в области документационного обеспечения ее управления;

2. 1. 15. осуществлять контроль функционирования системы электронного документооборота Учреждения и ее своевременной актуализации;

  2. 1. 21. создавать, пополнять, вносить изменений и дополнения в  электронную базу нормативно-правовых актов администрации города Благовещенска;

2. 1. 25. создавать карточки постановлений для размещения в программе « Дело» ,   градостроительных планов, разрешений на строительство, ввод в эксплуатацию, уведомлений о переводе жилых/нежилых помещений в нежилые/жилые помещения, решений о согласовании переустройства и (или) перепланировке, актов приемочной комиссии;

2. 1. 29. получать и отправлять электронную почту;

2. 1. 32. получать и выдавать бланки постановлений, распоряжений и писем администрации города Благовещенска;

2. 1. 33. работать в  программе электронный документооборот Системы автоматизации делопроизводства и документооборота  « Дело» с документами, поступающими из судебных инстанций;

2. 1. 34. обрабатывать документы с грифом секретности;

2. 1. 35. осуществлять франкирование почтовой корреспонденции;