Специалист 1 категории

1. Организация сопровождения деловых гостей и обеспечение мероприятий для работников и деловых гостей.

2. Организация ведения в Отделе договорной работы по ряду направлений:

·                           Оказание услуг по изготовлению печатей, штампов, табличек, стендов, планов эвакуации;

·                             На предоставление услуг по аренде помещений;

·                             Оказание услуг по оценке имущества и оборудования Общества.

·                           Оказание услуг по организации деловых поездок.

Контроль за подготовкой проектов договора, сопровождением договора: предоставлением первичных документов, счетов-фактур и копий результатов выполненных работ (оказанных услуг), контроль дебиторской/кредиторской задолженности. Проведение комплекса мероприятий, обеспечивающих исполнение договоров, минимизацию рисков при выполнении договорных обязательств с обеих сторон, поиска и подбора наиболее оптимального контрагента, сокращения сроков выполнения работ и их стоимости, обеспечение процесса своевременного анализа и формирования установленной бухгалтерской и управленческой отчетности.

3. Участие в процессе инвентаризации и списания малоценных и быстроизнашивающихся предметов. Контроль за рациональным расходованием материалов и средств выделяемых для хозяйственных целей.

4. Разработка и реализация мероприятий по эффективному использованию имущества. Контроль изготовления и ремонта хозяйственного инвентаря.

5. Организация проживания работников во время деловых поездок и проживания деловых гостей организации.

6. Организация и контроль за проведением представительского (в части обеспечения продуктами питания) и хозяйственного обслуживания (кофе-паузы, спортивные турниры, мероприятия, посвященные профессиональным праздникам и др. ). Организация функционирования базы отдыха ВТСМ и бытовых помещений.

Программа 1-С, бухгалтерский учет, оммуникабельность, дисциплинированность