Делопроизводитель

Регистрация входящей и исходящей документации. Согласование с юридическим отделом и/или финансовым департаментов документов, требующих внимания вышеуказанных. Прием, регистрация, хранение договоров, сканирование договоров, организация хранения договоров и обеспечение сохранности договоров на бумажных носителях. Организация подписания договоров внутри компании. Оформление доверенностей на сотрудников. Ведение общего делопроизводства Юридического отдела. Проверка правильности оформления договоров (реквизиты, данные подписантов). Обеспечение справочно-информационной работы по договорам архива, поиск и подбор договоров по запросам сотрудников. Выдача во временное пользование договоров из архива и контроль своевременного возврата, выдача копий. Проверка заявок на оплату по счетам в соответствии с данными, указанными в договорах.

Социальный пакет
Место работы М Волжская, усадьба, не более 10 минут пешком. График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00, может быть скорректирован и согласован с успешным кандидатом. Гарантии и компенсации, предусмотренные ТК РФ. Корпоративное обучение, размер заработной платы согласовывается с успешным кандидатом.

Юридический отдел
Дисциплинированность
Знание делопроизводства
Высоко квалифицированный специалист
Знание основ работы с компьютером
Ответственность

Опыт работы делопроизводителем, грамотная устная и письменная речь. Умение обращаться с техникой (принтеры, сканеры, переговорные устройства, проекторы), интуитивное понимание основ обращения с ранее незнакомой техникой, знание word, outlook, excel на уровне уверенного пользователя (желательно знание элементарных функций: фильтр, сортировка, формат, формулы).

Высшее

Не менее 1 года