Ведущий документовед

Организация общего делопроизводства в новом бюджетном учреждении:

·                 Разработка и поддержание в актуальном состоянии номенклатуры и инструкций по делопроизводству;

·                 Ведение учета входящей и исходящей корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива;

·                 Работа в системе электронного документооборота (directum) - регистрация входящих и исходящих писем, распределение по исполнителям, контроль сроков исполнения поручений;

·                 Мониторинг электронной почты.

Ведение кадрового делопроизводства:

·                 Оформление приема, перевода и увольнения сотрудников, формирование табеля учета рабочего времени, в том числе в ПК 1С;

·                 Учет и ведение трудовых книжек;

·                 Ведение личных дел сотрудников;

·                 Работа по ведению воинского учета и бронированию граждан;

·                 Ведение журналов по охране труда;

·                 Оформление отпусков, больничных листов, командировок.

Наполнение и актуализация информации на официальном сайте и ведение социальных сетей учреждения.

Дополнительные премии из экономии в течение и в конце года

Центр развития цифровых технологий (относится к Министерству цифрового развития Владимирской области), целью которого является обеспечение функционирования и развития IT-проектов во Владимирской области. Работа при правительстве региона в перспективной сфере экономики с возможностью будущего карьерного роста и развития.

·                 Знание Трудового законодательства;

·                 Знание принципов документооборота, навыки ведения делопроизводства в государственных учреждениях;

·                 Опыт работы в системах электронного документооборота;

·                 Желателен опыт работы в бюджетных учреждениях или органах власти;

·                 Опытный пользователь ПК (офисные программы) и офисной техники;

·                 Грамотная устная и письменная речь;

Пунктуальность и внимание к деталям.