Документовед

1. 1. Принимает участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности службы документационного обеспечения управления, осуществляет контроль за состоянием делопроизводства.

1. 2. Получает необходимую информацию по изменению законодательных и нормативных актов, принимаемых в процессе работы.

1. 3. Принимает меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков.

1. 4. Принимает участие в постановке задач, проектировании, эксплуатации и совершенствовании автоматизированных информационных систем и систем  управления.

1. 5. Разрабатывает нормативно-методические документы по вопросам документационного обеспечения.

1. 6. Принимает участие в работе по подбору, расстановке и повышению квалификации кадров службы документационного обеспечения учреждения.

1. 7. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами директора учреждения, а также другую установленную документацию по кадрам.

1. 8. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

1. 9. Подготавливает представления на работников к поощрениям и награждениям.

1. 10. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа.

1. 11. Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих.

1. 12. Выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников для представления в другие учреждения.

1. 13. Ведет строгий учет трудовых книжек и вкладышей.

1. 14. Производит регистрацию приема и выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним.

1. 15. Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале предприятия, следит за его своевременным обновлением и пополнением.

1. 16. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

1. 17. Ведет учет рабочего времени сотрудников отдела (табель, отпуска, больничные).

1. 18. Принимает, регистрирует и обрабатывает корреспонденцию, поступающую в учреждение, направляет ее специалистам учреждения.

1. 19. В соответствии с резолюцией директора учреждения передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.

1. 20. Осуществляет контроль за сроками исполнения документов, подготовку справок  об объеме документооборота учреждения и по работе с обращениями граждан.

1. 21. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.

1. 22. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность.

1. 23. Готовит и сдает в архивный отдел документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.

1. 24. Ведет протоколы аппаратных совещаний, общего собрания трудового коллектива, проводимых с работниками учреждения.

1. 25. Выполняет разовые поручения директора учреждения.

Уверенный пользователь  ПК, программ Word, Exel

Коммуникабельность, энергичность, ответственность, дисциплинированность, целеустремленность, ориентация на результат, усидчивость.