Секретарь учебной части

1. Оформляет личные дела поступивших на обучение и протоколы приемной комиссии колледжа.

2. Ведет книги выдачи дипломов и дубликатов дипломов и удостоверений, алфавитную книгу студентов, учет часов учебной работы преподавателей и посещаемости занятий студентами (формы № 2, № 3).

3. Готовит журналы учебных занятий, приказы и распоряжения по движению контингента студентов.

4. Оформляет заявки на учетно-отчетную документацию.

5. Обрабатывает и оформляет сдачу личных дел студентов в архив.

6. Ведет книгу учета выбывших и прибывших студентов.

7. Ежемесячно представляет в бухгалтерию сведения о часах, выданных штатными преподавателями и совместителями.

8. Представляет в бухгалтерию сведения о часах, выданных всеми преподавателями за учебный год.

9. Представляет в бухгалтерию табели учета рабочего времени преподавателей (ежемесячно).

10. Представляет в бухгалтерию отчет по контингенту (ежеквартально).

11. Составляет отчеты по форме СПО-1, СПО-2.

12. Готовит документацию к промежуточной и итоговой аттестации.

13. Ведет сводные ведомости по группам.

14. Выдает и принимает обходные листы.

15. Выдает документы выпускникам.

16. Готовит протоколы стипендиальной комиссии.

17. Ведет учет академических справок и регистрирует их в специальном журнале.

18. Заполняет и выдает зачетные книжки и билеты студентов.

19. Подготавливает акты для списания дипломов, академических справок, похвальных листов.

20. Выдает и хранит необходимые для работы бланки.

21. Составляет сводные ведомости успеваемости на студентов, оканчивающих колледж, для предоставления в ГАК.

22. Заполняет дипломы и выписки для дипломов.

23. Ведет книгу выдачи дипломов.

24. Готовит проекты приказов по учебной части (по зачислению, отчислению, академическим отпускам, уходу в РА и др. ).

25. Готовит и выдает справки студентам.

26. Работает в тесном контакте с преподавателями, заведующими отделениями, бухгалтерской службой колледжа.

Уверенный пользователь ПК, знание делопроизводства. Дисциплинированность. Ответственность.