Секретарь руководителя

2. 1. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности Генерального директора.

2. 2. Принимает поступающую на рассмотрение Генерального директора корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

2. 3. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

2. 4. Принимает документы и личные заявления на подпись Генерального директора.

2. 5. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы Генерального директора.

2. 6. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых Генеральному директору на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.

2. 7. Организует проведение телефонных переговоров Генерального директора, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по телефону, а также почтовые отправления, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.

2. 8. По поручению Генерального директора составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.

2. 9. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых Генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.

2. 10. Осуществляет контроль за исполнением работниками ООО «Металлист» изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений Генерального директора, взятых на контроль.

2. 11. Обеспечивает рабочее место Генерального директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе.

2. 12. Печатает по указанию Генерального директора служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных.

2. 13. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников предприятия.

2. 14. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.

2. 15. Копирует документы на копировальном аппарате. Контролирует работу офисной оргтехники, своевременно принимает меры при ее поломках и повреждениях.

2. 16. Организует командировки Генерального директора, в т. ч. покупка билетов, аренда помещений, транспорта и т. д.

2. 17. Принимает участие в корпоративных мероприятиях, праздниках, обучающих семинарах и пр.

2. 18. Содержит свое рабочее место в порядке и чистоте

- официальное трудоустройство согласно ТК РФ

- "белая" заработная плата

- дотация питания

- доставка к месту работы транспортом предприятия, согласно утвержденного маршрута

- среднее/высшее профессиональное образование;

- опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет (без опыта на аналогичной должности не рассматриваем);

- знание основ делопроизводства; - уверенный пользователь ПК — MS Office (Word, Excel) Internet- грамотная устная и письменная речь- владение оргтехникойУсловия: