Администратор

Осуществлять работу по эффективному и культурному обслуживанию посетителей, созданию для них комфортных условий.

 Обеспечивать контроль за сохранностью материальных ценностей.

 Консультация посетителей по вопросам, касающимся оказываемых услуг.

Принимать меры по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций.

Рассматривать претензии, связанные с неудовлетворительным обслуживанием посетителей, проводит необходимые организационно-технические мероприятия.

Осуществлять контроль за соответствующим оформлением помещений, следит за размещением, обновлением и состоянием рекламы внутри помещения и на здании.

Обеспечивать чистоту и порядок в помещении и на прилегающей к нему или зданию территории.   Контролировать соблюдение подчиненными работниками трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, требований производственной санитарии и гигиены.

Информировать руководство об имеющихся недостатках в обслуживании посетителей, принимаемых мерах по их ликвидации.

 Обеспечивать исполнение работниками указаний руководства предприятия, учреждения, организации.

 Знание:

- правила и методы организации работы офиса; – этику взаимоотношений в коллективе;

– стандарты делопроизводства (перечень документов, подлежащих хранению; классификацию документов, порядок их оформления, регистрации, прохождения, хранения); – порядок заключения договоров;

– организацию снабжения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями; – методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютера;