Секретарь судебного заседания аппарата мирового судьи судебного участка № 5 Кировского района г. Махачкалы

1) исполнять основные обязанности гражданского служащего, установленные статьей 15 Федерального закона № 79-ФЗ, статьей 13 Закона Республики Дагестан № 32; 2) соблюдать ограничения, связанные с гражданской службой, установленные статьей 16 Федерального закона № 79-ФЗ, статьей 14 Закона Республики Дагестан № 32; 3) не нарушать запреты, связанные с гражданской службой, установленные статьей 17 Федерального закона № 79-ФЗ, статьей 15 Закона Республики Дагестан № 32; 4) соблюдать обязанности и требования к служебному поведению гражданского служащего, установленные статьями 18, 20, 20. 1, 20. 2 Федерального закона № 79-ФЗ, статьями 16, 18 и 18. 1, 18. 2 Закона Республики Дагестан № 32; 5) соблюдать законодательство Российской Федерации о государственной тайне. 3. 2. На секретаря судебного заседания возлагаются следующие должностные обязанности: 1) обеспечение деятельности мирового судьи в соответствии с инструкциями: по судебному делопроизводству; 2) создание необходимых условий для осуществления мировым судьей государственных властных полномочий по отправлению правосудия; 3) изучение и применение действующего законодательства на практике; 4) проведение подготовки дел к судебному разбирательству в сроки, предусмотренные процессуальным законодательством; 5) ведение протоколов судебных заседаний и аудиопротоколирование; 6) ознакомление с протоколом судебного заседания и аудиозаписью, выдача копии аудиозаписи судебного заседания в случае необходимости; 7) создание условий для реализации принципов правосудия; 8) реализация законных интересов граждан, юридических лиц; 9) активное содействие мировому судье и помощнику мирового судьи в выполнении обязанностей по приему граждан; 10) направление по распоряжению мирового судьи (помощника мирового судьи) судебных повесток, извещений, запросов, необходимых для рассмотрения дел, материалов по существу; 11) вызов участников процесса и свидетелей.  Проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание, и при необходимости отметка в повестках времени их нахождения на судебном участке; 12) обеспечение явки участников процесса и свидетелей в день и время, указанные в извещении; 13) своевременная и качественная работа по обеспечению надлежащего извещения вызываемых лиц о времени и месте судебного заседания, в том числе и по СМС-извещениям; 14) составление судебных извещений, руководствуясь положениями законодательства, а также инструкцией по судебному делопроизводству; 15) предварительное установление личности граждан, явившихся по документам, тщательное соблюдение правил отметки в повестках времени нахождения в суде; 16) составление списков дел, назначенных к рассмотрению, ведение соответствующего журнала учета дел, назначенных к рассмотрению в судебных заседаниях; 17) предоставление полной информации о рассмотрении дел для размещения на Интернет-сайте мирового судьи (размещение в случаях возложения обязанностей); 18) организационная помощь мировому судье на стадии назначения дел к рассмотрению; 19) ежедневное составление списков назначенных дел; 20) постоянное ведение журнала учета дел, назначенных к рассмотрению в судебных заседаниях, в соответствии с требованиями инструкции по судебному делопроизводству; 21) своевременное ознакомление участников процесса с протоколом судебного заседания и другими материалами дела в случае необходимости; 22) подготовка сопроводительных писем, копий судебных актов и иных документов для направления участникам процесса в ходе рассмотрения судебных дел и до передачи для дальнейшего исполнения секретарю суда аппарата мирового судьи; 23) загрузка информации о назначении, об отложении и о результате рассмотрения дел в ПИ «АМИРС»; 24) выполнение требуемых действий, связанных с рассмотрением судебных дел; 25) оформление уголовных, гражданских дел, дел об административных правонарушениях и иных материалов после их рассмотрения, передача оконченных производством дел секретарю суда аппарата мирового судьи; 26) сохранность документов в деле; 27) своевременное и полное оформление дел и материалов; 28) приобщение поступивших ответов на запросы и иной корреспонденции к соответствующим делам, подшивка документов в хронологическом порядке и составление описи, передача оконченного производством дела в порядке и в сроки в соответствии с требованиями Инструкции по судебному делопроизводству в аппарате мирового судьи Республики Дагестан; 29) выполнение иной работы по поручению мирового судьи; 30) исполнение срочных и неотложных поручений мирового судьи по направлениям деятельности судебного участка

Для замещения должности секретаря судебного заседания устанавливаются следующие квалификационные требования: 7. 1. Наличие высшего образования – бакалавриата по следующим специальностям, направлениям подготовки: юриспруденция. 7. 2. Требования к стажу государственной гражданской службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки не предъявляются. 7. 3. Наличие базовых знаний:1) знанием государственного языка Российской Федерации (русского языка) 2) знаниями основ:  а) Конституции Российской Федерации б) Федерального закона от 27 мая 2003 года № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации» в) Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ                                       «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее – Федеральный закон  № 79-ФЗ) г) Федерального закона от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» д) Конституции Республики Дагестан е) Закона Республики Дагестан от 12 октября 2005 года № 32  «О государственной гражданской службе Республики Дагестан» (далее – Закон Республики Дагестан № 32) ж) Закона Республики Дагестан от 7 апреля 2009 года № 21  «О противодействии коррупции в Республике Дагестан» з) знаниями: – Положения о Министерстве юстиции Республики Дагестан, утвержденного постановлением Правительства Республики Дагестан от 31 декабря 2019 года № 346 «Вопросы Министерства юстиции Республики Дагестан» – Служебного распорядка Министерства юстиции Республики Дагестан – Кодекса этики государственных гражданских служащих Республики Дагестан Министерства юстиции Республики Дагестан 4) знаниями и умениями в области информационно-коммуникационных технологий. . 7. 4. Наличие профессиональных знаний: 7. 4. 1. В сфере законодательства Российской Федерации: 1) 1) Федеральный конституционный закон от 31 декабря 1996 г. № 1-ФКЗ «О судебной системе Российской Федерации» и другие федеральные законы по судебной сфере 2) ТК РФ, УК РФ, УПК РФ, ГК РФ, ГПК РФ, КоАП РФ, КАС РФ, другие кодексы 3) Федеральный закон от 17 декабря 1998 г. № 188-ФЗ «О мировых судьях в Российской Федерации» 4) Федеральный закон от 29 декабря 1999 г. № 218-ФЗ «Об общем числе мировых судей и количестве судебных участков в субъектах Российской Федерации» 5) Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» 6) Федеральный закон от 22 декабря 2008 г. № 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации» 7) постановление Правительства Российской Федерации от 31 июля 2008 г. № 579 «О бланках исполнительных листов» 8) постановление Правительства Российской Федерации                                         о т 1 декабря 2012 г. № 1240 «О порядке и размере возмещения процессуальных издержек, связанных с производством по уголовному делу, издержек в связи с рассмотрением дела арбитражным судом, гражданского дела, административного дела, а также расходов в связи с выполнением требований Конституционного Суда Российской Федерации и о признании утратившими силу некоторых актов Совета Министров РСФСР и Правительства Российской Федерации» 9) постановление Правительства Российской Федерации от 8 мая 2015 г.      № 449 «Об условиях хранения, учета и передачи вещественных доказательств по уголовным делам» 10) постановление Президиума Верховного Суда Российской Федерации                  от 27 сентября 2017 г. «Об утвержденииПоложения о порядке размещения текстов судебных актов на официальных сайтах Верховного Суда Российской Федерации, судов общей юрисдикции и арбитражных судов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» 11) распоряжение Президента Российской Федерации от 14 июля 2008 г.        № 405-р «О размещении государственных заказов на изготовление бланков исполнительных листов» (в рамках заключения государственных контрактов) 12) Закон Республики Дагестан от 12 января 2000 г. № 3 «О мировых судьях в Республике Дагестан» 13) Закон Республики Дагестан от 13 марта 2000 г. № 9 «О создании судебных участков и должностей мировых судей в Республике Дагестан» 14) Закон Республики Дагестан от 11 апреля 2005 г. № 15 «Об архивном деле в Республике Дагестан» 15) Закон Республики Дагестан от 6 июня 2011 г. № 34 «Об обеспечении доступа к информации о деятельности Конституционного суда Республики Дагестан и мировых судей в Республике Дагестан» 16) приказ Министерства юстиции Республики Дагестан «Об утверждении Положения об аппарате мирового судьи Республики Дагестан» 17) приказ Министерства юстиции Республики Дагестан «Об утверждении Инструкции по организации работы архива у мирового судьи Республики Дагестан» 18) приказ Министерства юстиции Республики Дагестан «Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству в аппарате мирового судьи Республики Дагестан». . 7. 4. 2. Иные профессиональные знания: 1) 1) порядок работы с процессуальными документами, касающимися оплаты труда адвокатов 2) порядок работы с обращениями граждан, касающимися деятельности аппарата мирового судьи 3) порядок судебного делопроизводства 4) порядок архивного делопроизводства. 7. 5. Наличие функциональных знаний: 1) 1) общие требования к оформлению документов 2) нормы этики и делового общения. 7. 6. Наличие базовых умений: 1) а) обеспечивать выполнение поставленных руководством задач б) мыслить системно (стратегически) в) планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата г) коммуникативные умения д) управлять изменениями. . 7. 7. Наличие профессиональных умений: 1) 1) готовить статистические, аналитические, справочные и другие материалы по вопросам обеспечения деятельности судебного участка 2) вести протоколы судебных заседаний. . 7. 8. Наличие функциональных умений: 1) 1) прием, учет, обработка и регистрация корреспонденции, комплектование, хранение, учет и использование архивных документов, выдача архивных справок, составление номенклатуры дел (в необходимых случаях, в случае отсутствия секретаря суда аппарата мирового судьи) 2) учет бланков исполнительных листов, оформление реквизитов документов 3) ведение личных дел, трудовых книжек работников аппарата мирового судьи 4) хранение документов в соответствии с требованиями законодательстваРоссийской Федерации и локальными нормативными актами организации