Инспектор по кадрам

1. Инспектор по кадрам осуществляет следующие обязанности:

1. 1. Ведет учет личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.

1. 2. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам.

1. 3. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

1. 4. Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям.

1. 5. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

1. 6. Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих.

1. 7. Ведет учет предоставления отпусков работникам, составляет график отпусков и осуществляет контроль за   его соблюдением.

1. 8. Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.

1. 9. Работа с приказами в учреждении

1. 10. Работа с электронной почтой.

1. 11 Выполнение поручений руководителя

• Основы документооборота и документационного обеспечения
• Структура организации
• Нормативные правовые акты Российской Федерации
• Трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права
• Основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации, в части ведения документации по персоналу
• Законодательство Российской Федерации о персональных данных
• Локальные нормативные акты организации, регулирующие порядок ведения документации по учету и движению персонала
• Нормы этики делового общения
• Базовые основы информатики, построения информационных систем и особенности работы с ними
• Оформлять учетные документы
• Организовывать хранение документов в соответствии с требованиями трудового законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации
• Работать с информационными системами и базами данных по ведению учета и движению персонала
• Работать с информационными системами и базами данных по ведению статистической и отчетной информации по персоналу
• Вести деловую переписку
• Соблюдать нормы этики делового общения