Специалист по документообороту

-Приём документов/посылок и проставление отметок о вручении в накладных курьерских компаний;

-Заполнение внутренних таблиц компании таких как ДЗ, Реестры договоров, Реестры исходящей документации;

-Проверка, вскрытие и сортировка, регистрация корреспонденции;

-Сканирование документов для загрузки в систему;

-Оформление и передача исходящей корреспонденции курьерским и почтовым службам;

-Ведение реестра отправлений;

-Работа с заявками системе (трекер задач) согласно внутренним регламентам компании;

-Поиск и отслеживание входящей/исходящей документации по запросу;

-Решение задач по проблемным отправкам, коммуникация с курьерскими службами;

-Еженедельный отчет о проделанной работе.

Работа в режиме гибкого начала рабочего времени (в интервале с 09:00 до 11:00), продолжительность рабочего дня 8 часов, обеденный перерыв 1 час. Выходные дни суббота и воскресенье.

-Уверенное владение ПК, 1С, оргтехникой, стандартный пакет MS Office;

-Опыт работы в Контур. Диадок;

-Знание английского не ниже B1 (желательно);

- Грамотная устная и письменная речь;

-Клиентоориентированность.