Инспектор (методист) института

Ведение личных дел обучающихся в бумажном и электронном форматах, оформление зачетных книжек, экзаменационных ведомостей;

Подготовка приказов о назначении и прекращении выплаты стипендий, о переводе на следующий семестр (курс) обучения, о предоставлении академического отпуска, об отчислении;

Обеспечение учебного процесса (учет успеваемости обучающихся, контроль посещения ими учебных занятий, организация оформления студентами заявлений, касающихся учебного процесса, анализ итогов экзаменационной сессии);

Подготовка отчетов, касающихся обучения студентов (о численности и движении контингента, успеваемости);

Подготовка и выдача справок, подтверждающих обучение в институте;

Участие в организации государственной итоговой аттестации (оформление протоколов заседаний государственных экзаменационных комиссий);

Контроль соблюдения обучающимися Правил внутреннего распорядка и других локальных нормативных правовых актов, запросы объяснительных, подготовка приказов о поощрениях и дисциплинарных взысканиях;

Работа с автоматизированной информационной системой 1С: Предприятие (создание документов, формирование отчетов);

Подготовка и сдача личных дел в архив, работа с электронными образами документов из личных дел (сканирование).

Графики работы: пн-пт – 12:00-20:30, выходные: сб, вс /

вт, чтв-сб – 08:45-17:15, ср – 12:00-20:30, выходные: вс, пн.

Высшее образование;

Желателен опыт работы в сфере образования или управления персоналом;

Знание делопроизводства;

Уверенный пользователь ПК (работа с MS Word, Excel, Outlook, опыт работы с 1С: Предприятие приветствуется);

Внимательность;

Умение работать в режиме многозадачности;

Ответственность;

Коммуникабельность.