Специалист по делопроизводству

Администрирование процесса управления договорными документами;

Осуществлять проверку карточки ДД и пакета документов на соответствие требованиям ЛНА, направлять проект ДД на согласование;

Осуществлять проверку, распечатку и парафирование согласованного проекта ДД и пакета сопутствующих документов к нему;

Передавать на подписание, проставлять печати Общества, регистрировать подписанные ДД, сканировать и размещать в СЭД. Формировать ДД в дело (оформление на хранение);

Обеспечивать ежемесячную публикацию статистики по исполнительной дисциплине процесса;

Оказывать методологическую помощь подразделениям по вопросам согласования и заключения ДД, ;

Настраивать маршрутизацию, направлять заявки в тех. поддержку, формировать запросы в модуле ТЕССА;

Документооборот ГПН-Салым (регистрация документов в журналах регистрации в excel), сканирование и копирование в папки;

Заказ корпоративного такси для сотрудников Общества по заявкам.

Работа в стабильной, динамично развивающейся компании;

Уровень заработной платы обсуждается по итогам собеседования.

Вакансия открыта в рамках проекта по интеграции людей с инвалидностью в общественную жизнь и в целях соблюдения требований ст. 21 Федерального закона "О социальной защите инвалидов"

Опыт работы на аналогичной позиции (документооборот, договорная работа) от 1 года;

Знание основ делопроизводства;

Наличие навыка профессионального владения офисными программами;

Знание ЭДО.