Инспектор АХО ПО УГЭС

1. 1.                                         Формирование ежеквартального и годового отчета о работе подразделения.

1. 2.                                         Получение внутренней корреспонденции на имя руководства, распечатывание документов и передача их на рассмотрение руководству.

1. 3.                                         Получение корреспонденции по каналам электронной связи на официальный адрес электронной почты и каналам СЭД. Рассмотрение поступившей корреспонденции, проверка правильности адресования и укомплектованности, направление запроса отправителю при неукомплектованной или ошибочной отправке.

1. 4.                                         Получение корреспонденции по факсу, их сканирование, регистрация в СЭД и передача на рассмотрение руководству.

1. 5.                                         Прием телефонограмм, ведение журнала телефонограмм. Передача на рассмотрение руководству.

1. 6.                                         Сканирование документа при получении на бумажном носителе, поиск документа в СЭД для исключения дубликата, заполнение регистрационной карточки документа в СЭД, установление связей с другими документами в СЭД, нанесение регистрационных реквизитов на бумажном носителе, отправка документа на рассмотрение руководителю, на исполнение или ознакомление адресатам в СЭД. Регистрация входящих в журнале.

1. 7.                                         Приём от исполнителя исходящей корреспонденции на регистрацию в СЭД, проверка наличия приложений и правильности оформления документа, отправка документа внутренним адресатам СЭД. Прием документа от исполнителя на отправку другими средствами связи (электронная почта, экспресс-почта).

1. 8.                                         Отправку с официального адреса электронной почты: получение сканированного комплекта документов, формирование почтового отправления с вложением, отправка.

1. 9.                                         Отправку с официального номера факса: набор номера, ожидание установления соединения и передача документа.

1. 10.                                 Получение проекта приказа, указания с листом согласования в СЭД. Проверка оформления проектов ОРД на соответствие требованиям локальных нормативных актов, проверка комплектности, наличия подписей согласующих лиц и списка рассылки. Распечатка ОРД на бланке и передача на подпись руководителю.

1. 11.                                 Регистрацию ОРД в СЭД после подписи руководителя, нанесение на бумажном носителе регистрационных реквизитов и дополнительных отметок, сканирование документа и размещение в СЭД, отправка по списку рассылки. Заполнение журналов регистрации приказов, указаний.

1. 12.                                 Ведение информационно-справочной работы по входящей и исходящей корреспонденции. Получение запроса от корреспондента, поиск документа по архивным электронным хранилищам или в СЭД, анализ по результатам поиска документа, регистрационных реквизитов, хода исполнения, предоставление ответа в устной форме.

Наличие высшего или средне профессионального образования