Документовед

Обязанности:

• обеспечивать своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению;
• организовывать работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства по формированию дел и сдаче их на хранение;
• обеспечивать ознакомление работников учреждения с приказами, распоряжениями и указаниями;
• принимать (в том числе в электронном виде), учитывать (регистрировать) и распределять входящие документы и письменные обращения;
• регистрировать документы и письма граждан на рассмотрение директору и осуществлять контроль за своевременной подготовкой ответов;
• учитывать исходящие (отправляемые) документы, отправлять их адресатам;
• вести и оформлять дела в соответствии с номенклатурой дел, обеспечивать их сохранность;
• подготовка документов для архивного хранения, номенклатуры дел, составление описи и учет архивных документов.

Условия:

• график работы 5/2. Начало рабочего времени 08 час. 00 мин. , окончание 17 час. 00 мин.

• премии к профессиональным праздникам и по итогам года (13 зарплата), ежегодный оплачиваемый отпуск (28 календарных дней + дни отпуска по выслуге лет).

• место работы: г. Казань, ул. Поперечно-Базарная, 74

знать: 

- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся организации делопроизводства;

- единую государственную систему делопроизводства;

- порядок оформления документов, поступающих в архив и действующую систему их классификации;

- стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации.