Специалист в отдел административной поддержки продаж

− Осуществлять ведение и поддержку реестра заключенных договоров и соглашений, контроль сроков их действия

− Осуществлять ведение и поддержку электронного архива договоров, соглашений, актуальных условий сотрудничества с клиентами Департамента

− Взаимодействовать со подразделениями Общества для реализации задач административной поддержки

− Осуществлять согласование договоров и соглашений, контроль сроков согласования в соответствии с действующими внутренними документами Общества (порядком заключения договоров, организацией их учета и контроля исполнения договорных обязательств)

− Организовывать подписание договоров и соглашений, обмен подписанными экземплярами между участниками сделок

− Организовывать и осуществлять регистрацию договоров и соглашений, обновление данных о клиентах Департамента на основании заключенных договоров и соглашений в учетных системах Общества

− Осуществлять согласование точек сдачи (объектов почтовой связи, осуществляющих прием отправлений от клиентов Департамента)

− Осуществлять документооборот и делопроизводство Департамента

− Осуществлять контроль запуска новых сделок

− Осуществлять передачу новых клиентов Департамента на обслуживание в подразделения клиентского сервиса;

Заработная плата состоит из фиксированного оклада 32 000, квартальной премии (зависит от выполнения показателей);

Оформление по ТК РФ, работа в крупной стабильной федеральной компании;

Полная социальная защищенность (оплачиваемы отпуска, больничные, льготы от компаний-партнеров);

График работы 5/2, выходные: суббота, воскресенье;

Рабочее время с 9:00 до 18:00 (при необходимости ненормированный рабочий день);

Возможность карьерного роста и профессионального развития;

Отбор на вакансию осуществляется на конкурсной основе.

Место работы г. Казань ул. Рахматуллина д. 3;

Работа с MS Ofice (Word, Excel, Outlook), работа с документами, договорами, деловая переписка, деловая речь;

MS Office (Word, Exсel, Outlook);

Иметь высокую работоспособность, аналитический склад ума, внимательность, обладать высокой клиентоориентированностью, деловая грамотная речь;