Офис-менеджер

Организация, координация, администрирование и обеспечение выполнения всех видов деятельности по проектам Компании, в том числе:

• Работа с входящей и исходящей документацией, ведение учета, систематизация и хранение документов текущего архива.
• Организация и поддержание актуальности архива и рабочей области документов проектов (в электронном и бумажном виде);

• Организация и исполнение процессов обработки, согласования, утверждения и подписания результатов и документации по проектам;
• Поддержка составления отчетов, запросов, аналитических и служебных записок, корреспонденции и прочей необходимой для проектов документации;
• Проводить анализ данных в области судоходства, оценке и экспертизе всех видов имущества, заниматься построением гипотез, определением ключевых признаков в данных, грамотно формировать выводы и визуализировать результаты;
• Заниматься поиском, сбором, группировкой и обработкой данных из внешних и внутренних источников для выполнения поставленных задач;
• Осуществление сбора, обработки и анализа данных и информации о ходе выполнения работ по проектам;
• Работа в информационных системах Компании, связанных с проектной деятельностью;
• Сбор и обработка данных в рамках учета рабочего времени членов команд проекта;
• Ведение проектной документации, формирование отчетности по проекту;
• Выполнение работ организационного и административного характера в рамках сопровождаемого проекта по поручению руководства Компании;
• Выполнение, в случае необходимости, технических работ по проектам;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии/воды/расходных материалов, взаимодействие с провайдерами/поставщиками услуг, координация работы курьера/уборщицы, контроль за порядком и чистотой в офисе, решение любых административно-хозяйственных вопросов, связанных с работой офиса.
• Взаимодействовать с арендодателями и сервисными службами по вопросам уборки, ремонта и прочего

• Организация работы по охране труда и пожарной безопасности на территории офиса Компании.

• Знания и опыт работы (от 2-х лет) в области судоходства или оценке и экспертизе всех видов имущества;
• Высшее техническое, экономическое, финансовое, управленческое образование;
• Отличное знание MS Office (Word, Excel, PowerPoint), AutoCAD;
• Понимание принципов анализа данных, проверки гипотез, поиска взаимосвязей и интерпретации результатов в бизнес-логике;
• Знание инструментов аналитики данных, проектов в сфере судоходства, оценке и экспертизе (как преимущество);
• Высокая степень самоорганизации, дисциплины и самостоятельности в работе;
• Системное мышление, умение получать, структурировать и систематизировать информацию, четко излагать свои мысли;
• Ответственность, стрессоустойчивость, активность, коммуникабельность, готовность и желание обучаться, внимание к деталям, нацеленность на результат, соблюдение дедлайнов;
• Грамотная и четкая письменная речь на русском и английском языках (английский язык как преимущество);
• Готовность быть всегда на связи, оперативно реагировать на запросы команды/руководства;
• Инициативная жизненная позиция, умение/готовность работать как в команде, так и самостоятельно;
• Понимание специфики работы в режиме конфиденциальности.