Главный специалист-заведующий хозяйством с функциями архивариуса

обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты здания и помещения учреждения, а также контроль за исправностью оборудования;

обеспечивает снабжение офиса компании необходимой мебелью, инвентарем, оборудованием, расходными материалами и канцелярскими принадлежностями;

проводит инвентаризацию вверенного имущества;

ведет отчетность по установленной форме;

обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря;

производит инвентаризацию, списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов;

принимает и регистрирует корреспонденцию, поступающую на рассмотрение директора (почта, курьерская служба, МСЭД, электронная почта), направляет ее в структурные подразделения в соответствии с принятым решением или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;

подготавливает и сдает в архив документальные материалы структурных подразделений учреждения, законченные делопроизводством, компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив;

формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив; систематизирует и хранит документы текущего архива;

осуществляет ведение воинского учета граждан, в том числе бронированию граждан, пребывающих в запасе, и хранению бланков строгой отчетности.

Имеет высшее профессиональное образование или среднее профессиональное, стаж аналогичной работы от полугода, знание офисной техники (факс, копир, сканер, принтер), программ Microsoft Office (Word, Excel).