Делопрозводитель

Делопроизводитель выполняет следующие должностные обязанности:

1. 1.          Ведет документооборот Школы; формирует документы и дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, следит за их правильным оформлением, ведением и хранением.

1. 2.          Ведет прием, поступающей в Школу корреспонденции (в том числе электронной почты), регистрирует ее и выполняет систематизацию; после рассмотрения директором Школы передает по назначению исполнителям для применения в ходе их деятельности или для подготовки ответа;

1. 3.          Выполняет рассылку корреспонденции по адресатам, ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции;

1. 4.          Воинский учет сотрудников.

1. 5.          Выполняет служебные поручения директора Школы точно и в установленный срок;

1. 6.          Согласно распоряжениям директора Школы печатает и оформляет требуемую документацию (приказы, распоряжения и т. п. ) для ведения учебно-воспитательной деятельности Школы;

1. 7.          Ведет книги приказов, печатает приказы по основной деятельности, иные приказы. Знакомит сотрудников Школы с приказами под подпись в день их издания;

1. 8.          Ведет учет рабочего времени работников школы. Следит за соблюдением графиков работы, сообщает работникам об изменениях в графике работы заблаговременно под роспись.

1. 9.          Осуществляет оформление приема, перевода и увольнения работников;

1. 10.       Выдает справки о настоящей и предыдущей трудовой деятельности работников;

1. 11.       Готовит документы для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам.

1. 12.       Участвует в разработке и внедрении локальных нормативных актов Школы;

1. 13.       Организует хранение и подготовку документов к архивному хранению.

Владение ПК и офисной техникой; умение работать с документами (оформление, ведение реестров, архивирование и т. п. ); Кроме профессиональных навыков, делопроизводитель должен быть аккуратным, внимательным и усидчивым.