Секретарь руководителя

Приём, регистрация, сортировка и контроль исполнения входящей корреспонденции.

Ведение деловой переписки, организация телефонных переговоров, документооборот.

Поиск информации в интернете.

Обеспечение порядка в офисе.

Своевременное информирование сотрудников центра о поставленных руководством задачах.

Работа с курьерскими службами (заказ воды, закупка канцтоваров и других офисных принадлежностей).

Выполнение поручений руководителя.

• Отличное знание делопроизводства и документооборота.
• Умение работать с оргтехникой и компьютерными программами.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Организационные навыки и умение планировать рабочий день.
• Быстрая обработка информации и ее передача коллегам.
• Достоверность и сохранность документов и информации.
• Умение организовать встречи и переговоры.
• Коммуникативные навыки и умение эффективно общаться с сотрудниками.
• Знание законодательства и требований к документации.
• Аналитические способности и логическое мышление.
• Умение работать в стрессовых ситуациях.
• Навыки подготовки презентаций и отчетов.
• Управление документооборотом и регистрацией новых документов.
• Обработка и рассылка почтовых отправлений.