Секретарь судебного заседания аппарата мировых судей

К обязанностям секретаря судебного заседания, в соответствии с Положением об Управлении, Регламентом организации деятельности Управления и Положением об аппарате мировых судей относятся:

1) обеспечение своевременной подготовки, направления и вручения участникам судебных процессов уведомлений (судебных повесток, телефонограмм, СМС-извещений) о месте, дате и времени проведения судебных заседаний;

2) составление и размещение накануне дня судебного заседания списка дел, назначенных к слушанию;

3) проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание, выяснение причин неявки   отсутствующих, занесение в повестки отметок о времени нахождения в суде лиц, вызванных в судебное заседание;

4) ведение протоколов судебных заседаний, их изготовление и подписание. Обеспечение ознакомления участников процесса с протоколом судебного заседания, по указанию мирового судьи и при наличии письменного ходатайства участников процесса;

5) вручение документов участникам процесса по окончании судебного заседания под расписку;

6) направление копий судебных актов участникам процесса, не присутствовавшим в судебном заседании;

7) подготовка исполнительных документов по судебным актам мирового судьи, подлежащим немедленному обращению к исполнению;

8) оформление и передача дел, оконченных слушанием, в соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству у мирового судьи;

9) своевременное и полное внесение сведений о стадиях рассмотрения и о результатах рассмотрения дел в программу автоматизированного судебного делопроизводства;

10) ведение судебного делопроизводства по делам об административных правонарушениях: регистрация дел и материалов об административных правонарушениях, своевременное и полное внесение сведений о стадиях рассмотрения дел в программу автоматизированного судебного делопроизводства, оформление дел в соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству у мирового судьи (подшивка материалов, составление описи и заполнение справочного листа дела), обращение к исполнению вступивших в законную силу судебных актов мирового судьи, выдача документов по запросам, прием и учет заявлений и жалоб на постановления по делам, регистрация и направление исходящей корреспонденции, ведение учета движения дел и сроков их прохождения в суде, оформление дел к архивному хранению;

11) ведение судебной статистики, обеспечение своевременного и достоверного составления статистических отчетов форм № 01, 1-АП, 4, S07;

12) обеспечение учета и сохранности в судебном участке дел и документов;

13) консультирование граждан по разъяснению процессуального законодательства и организации судебного делопроизводства в соответствии со своей компетенцией;

14) обеспечение сохранности государственного имущества, предоставленного для исполнения должностных обязанностей;

15) обеспечение выполнения требований охраны труда, техники безопасности, соблюдения противопожарного режима в помещениях;

16) обеспечение периодичности проведения учебных занятий по повышению квалификации работников аппарата мирового судьи в соответствии с приказом Управления;

17) обучение вновь назначенных работников аппарата мирового судьи;

18) выполнение иных поручений мирового судьи по вопросам ведения судебного делопроизводства.

Гражданский служащий должен иметь высшее образование. Для замещения должности секретаря судебного заседания не установлено требований к стажу гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки.

Вакансия на неопределенный срок, назначение по конкурсу

Гражданский служащий должен иметь высшее образование по направлению подготовки (специальности) «Юриспруденция», «Правоведение» или иное направление подготовки (специальность), для которого законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие указанным направлениям подготовки (специальностям), содержащееся в предыдущих перечнях профессий, специальностей и направлений подготовки.