Заведующий канцелярией

1. Организует работу канцелярии. 2. Обеспечивает своевременную обработку поступающей иотправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению. 3. Осуществляет контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением. 4. Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение. 5. Разрабатывает инструкции по ведению делопроизводства в организации и организует их внедрение. 6. Осуществляет методическое руководство делопроизводством в подразделениях организации, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов. 7. Обеспечивает печатание и размножение служебных документов. 8. Участвует в подготовке созываемых руководством совещаний и организует их техническое обслуживание, оформление командировочных документов, регистрацию работников, прибывающих в командировку в организацию. 9. Обеспечивает соответствующий режим доступа к документам и использования информации, содержащейся в них. 10. Проводит работу по защите информации, составляющей государственную, коммерческую и служебную тайну.

Социальный пакет
Полный рабочий день Ежегодная премия 200% Путевки в оздоровительные учреждения Надбавки за стаж работы в здравоохранении, системы МВД; дополнительные отпуска

Заведующий канцелярией
Ответственность

Без требований к опытуКлючевые навыкиГибкие навыкиОтветственностьГрамотная речьРаботоспособностьЖелание работатьУмение работать с большим объемом информации

Среднее профессиональное