Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Помощник руководителя секретариата

до 111 000 руб.

Вакансия "Помощник руководителя секретариата"
Полная занятость, ненормированный рабочий день

Откликнуться

Опубликовано 25 октября 2023 года

Обновлено 25 октября 2023 года

Работодатель

АО "ОЭК"

Место работы

Город Москва, Раушская набережная, дом: 8;
г. Москва

Показать на карте

Обязанности

Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика, организация совещаний, переговоров, встреч, звонков руководителя;
Прием и распределение звонков;
Подготовка и печать необходимых для встреч материалов;
Подготовка презентаций, писем, документов, материалов, аналитических справок;
Ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров, доведение поручений до исполнителей, контроль исполнения;
Организация и ведение документооборота, работа с входящей, исходящей и внутренней документацией в СЭД, SAP;
Прием и обработка документов, поступающих на подпись руководителю;
Ведение отчетности, в том числе по исполнительской дисциплине.
Обеспечение жизнедеятельности приемной
Организация работы с посетителями в приемной руководителя.
Выполнение личных поручений руководителя

Ненормированный рабочий день в графике с руководителем

Общие требования

- Знание делопроизводства;

Знание электронного документооборота (желательно LanDocs);

Уверенный пользователь MS Office;
Гибкость и динамичность мышления, умение быстро анализировать ситуацию и информацию;
Системность, внимательность, ответственность, тактичность;
Знание SAP (желательно)

Требования к образованию

Высшее

Опыт работы

Не менее 3 лет

Загрузка...