Помощник Министра

Помощник исполняет обязанности в соответствии со статьей 15 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации", в том числе:

1. Осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности Министра.

2. Координирует деятельность структурных подразделений Министерства по выполнению приказов, распоряжений Министерства, указаний и поручений Министра.

3. Проверяет ход исполнения приказов, указаний Министра, служебных писем, заявлений и жалоб.

4. Организовывает личный прием Министра.

5. Осуществляет контроль за своевременной подготовкой необходимых материалов к мероприятиям с участием Министра (при необходимости).

6. Обеспечивает бронирование билетов и номеров гостиничного проживания при командировках Министра.

7. Осуществляет контроль за своевременной и качественной подготовкой документов, материалов, исходящих писем, сроками их исполнения.

8. Организовывает доработку и редактирование документов в соответствии с Регламентом Правительства Омской области и требованиями Инструкции по делопроизводству.

9. Оперативно информирует Министра о состоянии дел в структурных подразделениях Министерства.

10. Систематизирует поступающую на рассмотрение Министра входящую корреспонденцию, обеспечивать подготовку проектов резолюций, передает ее в соответствии с принятым решением в соответствующие структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

11. Обеспечивает взаимодействие Министра с руководителями органов государственной власти Омской области.

12. Своевременно выполняет иные поручения Министра в пределах профессиональной направленности выполняемой работы по замещаемой должности.

13. Выполняет установленные в Министерстве правила служебного распорядка, противопожарной безопасности, порядок работы со служебной документацией.

14. Принимает меры по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов.

15. Уведомляет Министра экономики Омской области, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.

16. Соблюдает требования законодательства о неразглашении сведений, составляющих государственную тайну, и служебной информации.

17. Осуществляет работу со сведениями, составляющими государственную тайну, в ходе осуществления контроля выполнения мероприятий по непосредственной подготовке к переводу и перевода Омской области и Министерства на работу в условиях военного времени.

18. Осуществляет организацию и контроль деятельности Министерства по исполнению поручений и указаний Президента Российской Федерации, поступивших в Министерство на исполнение в установленном порядке.

19. Выполняет иные обязанности, установленные федеральным и областным законодательством о государственной службе.

Поступление гражданина на гражданскую службу для замещения должности гражданской службы  осуществляется по результатам конкурса

Квалификационные требования

 1. Для замещения должности помощника устанавливаются следующие квалификационные требования:

 1. 1. Наличие высшего образования по специальности, направлению подготовки "Юриспруденция", "Документоведение и архивоведение" или укрупненной группы специальностей, направлений подготовки "Экономика и управление", либо иные специальности (направления подготовки), указанные в предыдущих перечнях профессий, специальностей и направлений подготовки, для которых законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие указанным специальностям (направлениям подготовки).

1. 2. Наличие не менее двух лет стажа государственной гражданской службы или стажа работы по специальности, направлению подготовки, указанных в пункте 1. 1. , либо наличие не менее одного года стажа государственной гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки, указанных в пункте 1. 1. - для лиц, имеющих дипломы специалиста или магистра с отличием, в течение трех лет со дня выдачи диплома.

1. 3. Наличие следующих знаний и умений, необходимых для исполнения должностных обязанностей:

1. 3. 1. наличие базовых знаний и умений:

1) знание государственного языка Российской Федерации – русского языка;

2) знаний основ:

- Конституции Российской Федерации;

- Устава (Основного Закона) Омской области;

- Федерального закона "О системе государственной службы Российской Федерации";

- Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации";

- Федерального закона "О противодействии коррупции";

- Кодекса о государственных должностях Омской области и государственной гражданской службе Омской области";

- государственного и муниципального управления;

3) процесса прохождения государственной гражданской службы;

4) норм делового общения;

5) подготовки аналитических, информационных и других материалов;

6) порядка работы со служебной информацией;

7) норм и правил охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

8) умений выстраивания межличностных отношений и мотивации поведения подчиненных, взаимодействия с государственными органами и организациями, планирования служебного времени, управленческой деятельности, организационной работы, ведения деловых переговоров, публичных выступлений, разрешения конфликтов, формирования эффективного взаимодействия в коллективе, делегирования полномочий подчиненным, умений ставить перед подчиненными достижимые задачи, других умений, необходимых для исполнения должностных обязанностей;

9) знаний и умений в области информационно-коммуникационных технологий: знание возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота; знание общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности, умений работы на компьютере на уровне пользователя, работы в текстовом редакторе по использованию справочных правовых систем, электронного документооборота, использования электронной почты, а также по использованию копировальной техники, средств телефонной и факсимильной связи;

10) умений, свидетельствующих о наличии необходимых профессиональных и личностных качеств: достигать результата, системного подхода в решении задач, планировать и рационально использовать служебное время, обеспечение выполнения поставленных Министром задач, а также эффективно планировать, организовывать работу и контролировать ее выполнение, оперативно принимать и реализовывать управленческие решения.

1. 3. 2. наличие профессиональных знаний и умений:

1) знание нормативных правовых актов, регламентирующих служебную деятельность;

2) умений принятия управленческих решений, аналитической работы, осуществления контроля, системного подхода в решении задач, систематизации и подготовки информационных материалов, иных профессиональных знаний и умений, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

1. 3. 3. наличие функциональных знаний и умений:

1) знание понятия нормы права, нормативного правового акта, правоотношений и их признаки;

2) знание проекта нормативного правового акта, инструменты и этапы его разработки;

3) знание понятия официального отзыва на проекты нормативных правовых актов: этапы, ключевые принципы и технологии разработки;

4) знание процедуры рассмотрения обращений граждан;

5) знание принципов, требований к предоставлению государственных услуг;

6) знание порядка, требований, этапов и принципов разработки и применения административного регламента, порядка предоставления государственных услуг в электронной форме;

7) знание понятия и принципов функционирования, назначения портала государственных услуг, прав заявителей при получении государственных услуг и обязанностей государственных органов, предоставляющих государственные услуги, стандарта предоставления государственной услуги: требований и порядка разработки;

8) умений рассмотрения и согласования проектов документов, подготовки разъяснений, аналитических, информационных и других материалов, приема и согласования документации, заявок, заявлений.