Делопроизводитель

·      осуществляет прием и первичную обработку входящих документов;

·      готовит входящие документы для рассмотрения руководителем;

·      регистрирует входящие документы;

·      организует доставку документов исполнителям;

·      ведет базу данных документов организации;

·      ведет информационно-справочную работу;

·      обрабатывает и отправляет исходящие документы;

·      организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;

·      разрабатывает номенклатуру дел организации;

·      проверяет правильность оформления документов и отметку об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;

·      формулирует заголовки дел и определяет сроки их хранения;

·      формирует дела;

·      контролирует правильное и своевременное распределение и подшивку документов в дела;

·      проверяет сроки хранения документов, составляет протокол работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акт о передаче на уничтожение документов, не подлежащих хранению;

·      составляет внутреннюю опись дел для особо ценных документов;

·      оформляет дела постоянного, долговременного сроков хранения;

·      оформляет обложку дел постоянного, долговременного сроков хранения;

·      составляет описи дел постоянного, долговременного сроков хранения;

·      передает дела в архив организации.

Уверенный пользователь ПК и офисных программ