Вакансия не актуальна и перемещена в архив
Офис-менеджер
от 15 279 руб.
Вакансия "Офис-менеджер"
Полная занятость, полный рабочий день
Опубликовано 21 сентября 2022 года
Обновлено 21 сентября 2022 года
Работодатель
ООО "ГАРПИКС МЕДИА"
Место работы
Ивановская область, г. Иваново, 8 Марта улица, 32Ивановская область
г. Иваново
Обязанности
- Встреча посетителей, получение первичной информации о посетителях и помощь в организации их приема руководителем и сотрудниками
- Ведение журнала записи посетителей
- Учет посетителей и оформление пропусков
- Содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений посетителей
- Прием и передача документов посетителей руководству и сотрудникам организации
- Организация и бронирование переговорных комнат
- Сервировка чайного (кофейного) стола в офисе
- Приготовление напитков (чай, кофе, прохладительные напитки)
Общие требования
- Правила организации приема посетителей
- Правила делового общения
- Структура организации и распределение функций между структурными подразделениями и специалистами
- Правила организации приемов в офисе
- Правила сервировки чайного (кофейного) стола
- Правила приготовления и подачи горячих напитков и закусок к ним
- Этика делового общения
- Правила речевого этикета
- Требования охраны труда
- Правила защиты конфиденциальной служебной информации
- Общаться с посетителями
- Использовать установленные правила и процедуры коммуникации внутри организации
- Вести учетные формы, использовать их для работы
- Создавать положительный имидж организации
- Принимать меры по разрешению конфликтных ситуаций
- Применять информационно-коммуникационные технологии
- Обеспечивать конфиденциальность информации
Загрузка...
Похожие вакансии
Администратор
Марий Эл, республика
ГБУ РМЭ "МАРИ-ТУРЕКСКАЯ ЦРБ ИМ. В.В. СВИНИНА"
ГБУ РМЭ "МАРИ-ТУРЕКСКАЯ ЦРБ ИМ. В.В. СВИНИНА"
20 000 – 23 000 руб.
Работодатель
ООО "ГАРПИКС МЕДИА"
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ГАРПИКС МЕДИА"
Дата регистрации
29 сентября 2021 года
Юридический адрес
123290, г. Москва, ул. 2-я Магистральная, д. 14Г, стр. 2
Генеральный директор
Гатаулин Руслан Агдессович
с 29 сентября 2021 года